Assistant(e) Gestion Cyclo-Logistique & Adm H/F

Association Biocycle

  • short term contract
  • Paris, France
  • Associations
  • Partial remote possible
  • < 15 persons
Social mission

lutte contre la précarité et le gaspillage alimentaire

Job description

Contexte de l’offre

Biocycle est une association d’intérêt général créée en 2015 qui agit en Île-de-France. Elle coordonne le relais logistique de l’aide alimentaire et sensibilise le grand public à la lutte contre le gaspillage alimentaire !   

Biocycle est le 1er relais du don alimentaire en vélos triporteurs électriques et collecte chaque semaine plus d’une 1,5 tonne d’invendus et surplus alimentaires. Pour ensuite redistribuer ces denrées à des associations caritatives spécialisées dans l’aide alimentaire de personnes dans le besoin. Biocycle soutient l’alimentation équilibrée de près de 600 bénéficiaires chaque semaine.

Afin de poursuivre son développement, Biocycle recherche un(e) :

Assistant(e) Gestion Cyclo-Logistique & Adm H/F

Vos missions :  

Gestion Cyclo-Logistique & Animations

●  Planning et coordination équipe hebdo des activités logistiques et animation,

●  Coordination associations bénéficiaires et professionnels donateurs

●  Tenue statistique des activités opérationnelles (qualification et suivi nature, volume…)

●  Gestion des stocks, approvisionnement denrées et matériel cyclo-logistique

●  Préparation du matériel d’animation (logistique utilitaire, cuisine, hygiène, denrées, maintenance mécanique)

● Conduite et animation d’ateliers de sensibilisation

● Suivi des bons de commande /livraisons

●  Maintenance et entretien régulier de l’ensemble du parc cyclo selon process établi


Gestion comptable et administrative

●  Gestion administrative (courriers, mails équipes, appels entrants),

●  Gestion de la facturation jusqu’à l’encaissement / au recouvrement,

●  Préparation des dossiers administratifs (CEA-Urssaf, Gestion Service Civique).

●  Rédaction des comptes rendus des réunions et rapports d’activité annuels.

  • Soutien de la personne référente à la saisie des opérations comptables (logiciel Loop Software)


Recherche de financements

●  Veille, recherche et gestion des appels à projets, appels d’offres, dossiers de candidature etc. (rétroplanning des actions, dépôt en numérique, code des marchés publics)

●  Reporting et suivi des dossiers de candidature envoyés (Base de données CRM)

●  Participe au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et privées en collaboration avec le chargé de partenariats

●  Mise en place et gestion d’un relationnel de proximité avec les financeurs


Missions communication et vie associative  

● Représentation de l’association sur divers évènements (tenue de stand/salon/animation).

● Relecture et actualisation des outils de communication (flyers, newsletters, dossiers de présentation, communiqués de presse, mise à jour site internet…).

● Participation à la communication générale de l’association via les différents canaux de diffusion existants.

Votre profil

Bac +2 (BTS, DUT) (Requis) en Gestion/Administration PME-PMI 

Une 1er expérience dans un poste similaire est appréciée, Mission humanitaire en ONG (Coordination)

Rigoureux(eux), volontaire et méthodique, vous aimez mettre votre efficacité au service des autres. Votre expérience réussie de la gestion et votre enthousiasme à toute épreuve vous permettent de mettre en place un cadre de travail dynamique.

Très bonne maîtrise du Pack office (Excel/Word/messagerie), Google G-suits

Vous avez le permis B, et êtes à l’aise en vélo en milieu urbain 

Vous êtes motivé.e pour rejoindre une équipe jeune, multiculturelle et intergénérationnelle composée de salariés, volontaires en service civique, stagiaires et super bénévoles, alors il ne vous reste plus qu’à postuler !


Date de début attendue : Dès que possible 

Lieu de la mission : Refuge de La Mie de Pain - 18-22, Rue Charles Fourier, Paris 13e

Rémunération : Smic 35h/semaine sur 5 jours, télétravail possible

Nature du contrat : CDD de 6 mois évolution envisageable vers un poste à responsabilité en CDI selon succès

How to apply?
This job is no longer available.
More informations
  • 22 Rue Charles Fourier, 75013 Paris, France
  • Website
  • NGO
  • Posted on 12-15-2020
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