Chargé.e de suivi administratif des formations - Paris

Long term
Paris, France
Partial remote possible
Posted on 08-20-2021
Start : septembre 2021

Social Builder

Insertion des femmes dans le numérique

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Qui sommes-nous ? 


Social Builder est une entreprise sociale créée en 2011 qui agit pour un monde économique numérique inclusif en offrant les mêmes opportunités professionnelles aux femmes et aux hommes. 

Présente en Ile-de-France et sur l’ensemble des territoires, elle oriente, forme et insère les femmes vers les métiers du numérique. Elle accompagne également les acteurs de la formation et les entreprises sur les questions d’inclusion pour permettre aux femmes d’évoluer à égalité dans ces métiers d’avenir.


Notre vision et les actions qui en découlent partent de plusieurs constats. Le secteur du numérique est en forte croissance avec 40 000 créations d’emplois par an (Syntec). Les femmes représentent moins de 27.9% des employé.e.s dans ce secteur (Syntec) et 10% des créateur.rice.s de startup. Sans des actions massives ciblées, il y a un risque majeur de perte de compétitivité des femmes sur le marché de l’emploi et une désaffection de la filière du numérique.


Notre objectif est d’accompagner 100 000 femmes d’ici 2025 à rejoindre le numérique et créer un écosystème plus inclusif ; nous sommes une équipe de 25 personnes passionnées à concrétiser un changement de société.


 Vos missions 


Description générale du projet :

Rattaché.e à la Direction de la Formation à Paris, vous aurez pour principale activité le soutien au déploiement des programmes de formation pour des femmes en reconversion professionnelle. 


Vos principales missions seront : 


PILOTAGE ET SUIVI QUALITÉ DE LA CONFORMITÉ DES FORMATIONS AVEC LA CERTIFICATION QUALIOPI TOUT AU LONG DES PROGRAMMES


Veille et vérification des mises à jour des différents documents touchant le pôle formation

Contrôle et collecte des données de suivi des apprenantes (avant, pendant et après la formation) : syllabus et documents inhérents à l’ingénierie de la formation, dossiers d’admission, comptes rendus des réunions, bilans qualitatifs, documents internes à Social Builder, etc

Suivis, reportings et validation des procédures



GESTION ADMINISTRATIVE DES FORMATIONS 

Collaboration avec le pôle sourcing en amont de la phase de sélection d’apprenantes 

Organisation et planification des promotions 

Gestion et suivi des candidatures : extractions et suivi des dossiers de candidature, organisation et préparation des entretiens des candidates présélectionnées, relations avec les partenaires de formation, suivi des formations MOOC, relations avec les partenaires de formation

Suivi et mise à jour des fichiers du pôle formation 


 MOOC (formation à distance autour de la culture web)

Suivi des candidatures 

Répondre aux questions des candidates 

Relations avec les partenaires  

Veille pédagogique sur les modules du MOOC 

Suivi et mise à jour des sessions  

Suivi du rapport des utilisations du MOOC 

Gestion des personnes ayant finalisé le MOOC.


Profil recherché


Une expérience en gestion de projets et/ou animation de formation est requise

Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et n’avez pas peur de l’imprévu

Vous avez de très bonnes capacités de rédaction et de synthèse

Vous disposez d’un excellent sens relationnel et aimez le travail d’équipe

Vous êtes à l’aise avec la prise de parole en public

Vous êtes familiarisé.e avec le secteur associatif

Vous avez un intérêt pour le secteur du numérique

Vous êtes sensibilisé.e aux questions d’égalité de genre