Responsable administratif et financier - Paris

Long term
Paris, France
Partial remote possible
5 yrs of exp.
Posted on 03-16-2022

Communauté des Entreprises à Mission

Nous partageons nos expériences de l’entreprise à mission, enrichissons ce modèle et unissons nos efforts pour mobiliser, convaincre et soutenir son déploiement en France et son rayonnement en Europe

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Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale de l’association, vous êtes le/ la garant(e) de la bonne gestion administrative et financière de l’association et accompagnez les équipes sur les sujets administratifs et juridiques. Véritable couteau suisse, vous souhaitez intégrer une association en plein développement qui fonctionne en mode startup. Vos principales missions :

  • Comptabilité générale et gestion de trésorerie : préparation, suivi et validation de l’ensemble des opérations comptables externalisées ; clôture des comptes et établissement des états financiers en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes ; suivi des encaissements, gestion de la relation avec la banque ;
  • Budgets et gestion financière : Préparation, réalisation et suivi des budgets prévisionnels et des tableaux de bords ; gestion, suivi et analyse des ressources financières (cotisations, dons, mécénat…) ; veille sur les financements publics ;
  • Elaboration et suivi des conventions de mécénat, de subventions, de prestations et de partenariats ;
  • Gestion administrative du personnel : suivi des contrats de travail ; contrôle des éléments de paie ; suivi de la réglementation sociale et fiscale et application des règles en vigueur, suivi des contrats mutuelle et prévoyance, etc…
  • Appui à la création et au suivi d’une activité de formation : formalités administratives de création, analyse d’opportunité de d’une démarche CALIOPI et mise en place éventuelle ; suivi administratif des sessions de formation ;
  • Services généraux : Suivi des dossiers et contrats (locaux, matériels et IT…) et suivi de la relation fournisseurs ; négociation des contrats.
  • Garant de la conformité RGPD
  • Mise en place et suivi d’un CRM adhérents : choix d’une solution adaptée et mise en place opérationnelle, suivi des membres, contrôle de l’émission des reçus fiscaux, extraction, contrôles de cohérence ;
  • Appui à la vie de l’association : réalisation du rapport d’activité, participation à l’organisation de l’assemblée générale, relations avec l’avocat, veille juridique et réglementaire, élaboration d’études ponctuelles et analyses ad hoc.
Profile

Vous rejoindrez une structure en forte croissance et devez donc avoir la capacité de vous projeter dans le futur et de trouver des solutions innovantes.

Vous faites preuve d’une grande rigueur et d’analyse, vous avez un un talent pour l’organisation et la vulgarisation des sujets financiers, vous êtes force de proposition et autonome, vous avez des qualités relationnelles reconnues pour interagir avec les équipes (écoute, exemplarité, transparence et bienveillance.

Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 5 ans en direction financière, si possible dans une petite structure en croissance, avec idéalement un passage en cabinet d’audit, vous avez une formation en comptabilité et gestion. La connaissance de l’intérêt général, du secteur associatif ou ESS serait un plus.

Vous maîtrisez les outils informatiques (fonctions avancées d’Excel). L’intérêt et la pratique d’un CRM est un atout.