Responsable administratif et financier H/F

Long term
Pierrefitte-sur-Seine, France
Associations
Partial remote possible
2300€ (Monthly)
3 yrs of exp.
Posted on 10-25-2021
Start : novembre 2021
This job is no longer available.

Marie pachetty

Créer des activités, marchandes et non marchandes, supports d’emplois en favorisant le parcours d’insertion des habitants de Pierrefitte-sur-Seine les plus en difficulté.

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  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Associations
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Notre association :

 

RAPID est une association loi 1901 créée en 2009 et labellisée depuis 2013 « Régie de Quartier » par le Comité National de Liaison des Régies de Quartiers (CNLRQ). Ancrée dans l’Économie Sociale et Solidaire, RAPID conjugue :

-       Un travail d’insertion sociale et professionnelle auprès d’un public éloigné de l’emploi, dans le cadre d’une entreprise d’insertion. Les supports sont l’entretien des espaces verts, le nettoyage de bâtiments, le second œuvre, la collecte de cartons, les débarras.

-       Une réponse à des besoins fondamentaux des habitants et portés par de fortes valeurs de solidarité et de respect de l’environnement : des ateliers sociolinguistiques, un restaurant solidaire anti-gaspi (Le Bocal), un café réparation (L’atelier), l’accompagnement sur des projets de jardins partagés, etc.

 

Missions :

Sous la responsabilité de la présidente et du bureau, vous devrez prendre en charge la gestion administrative et financière avec l’ensemble des interlocuteurs de l'association selon les choix stratégiques du Conseil d’Administration et la règlementation en vigueur.

S'assurer des différents niveaux de coordination et de délégation nécessaires au bon fonctionnement de la structure en binôme avec la/le responsable de régie de quartier.

Services Généraux

·       Etats des paiements et recouvrement

·       Commandes et règlements fournisseurs ;

Administration des ventes

·        Veille et Réponse administrative aux appels d’offre en collaboration avec le pôle technique

·        Suivi des contrats clients, Facturation Clients

Gestion Financière – Comptabilité

·       Gestion courante de la structure

·       Suivi des facturations, règlements, déclarations fiscales et juridiques

·       Établir la comptabilité analytique + Prévisionnel + Suivi du Budget

·       Faciliter le travail de contrôle du cabinet comptable externe

·       Superviser et Contrôler la comptabilité Générale

·       Mise en place d’un tableau de bord, reporting et indicateurs

·       Rédiger des demandes de subventions

Ressources Humaines

·       Accueil des nouveaux salariés et gestion de leur enregistrement

·       Administration du personnel : contrats, paie et déclarations sociales, suivi comptable des congés et des RTT, AT, maladies.


















Profile


Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre capacité à communiquer efficacement

·       De formation supérieure en comptabilité, gestion administrative et financière ou école de Commerce, spé Finances, vous avez développé vos compétences en RH, soit par une formation complémentaire, soit au cours de votre carrière professionnelle. Vous êtes très à l’aise avec les chiffres, les documents comptables et l’informatique.

·       Vous avez plus de 3 ans min d’expérience sur un poste similaire.

·       Vous travaillez de façon autonome et savez-vous adapter. Vous avez le sens des priorités, le sens de l’écoute, et une aisance relationnelle qui vous permet de collaborer avec l’ensemble des acteurs de l’association.

·       Vous disposez d’une rigueur méthodologique et d’une capacité à formuler des propositions pour convaincre des interlocuteurs divers.

·       Vous disposez d’une excellente connaissance du milieu associatif

·       Enthousiaste et bienveillant, vous garantissez la qualité de vie au travail et renforcez l’attractivité de l’association


Conditions :

-       CDI Temps plein, basé à Pierrefitte-sur-Seine.

-       Statut cadre

-       Disponibilité ponctuelle en soirée et/ou week-end

-       Rémunération selon expérience et selon la grille de la Convention Collective des Régies de quartier 






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