Unis-Cité recrute Un.e Stagiaire – Assistant.e RH (Gestion administrative de la formation, du personnel et du recrutement) - à Paris pour un stage de 6 mois

Internship
Paris, France
Associations
Posted on 10-19-2021
This job is no longer available.

UNIS CITE

Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné près de 15.000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général

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Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants. 


Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de 30.000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusion… Une expérience solidaire et humaine qui les marque à vie, qui nous marque aussi et qui nous pousse à innover et à aller encore plus loin.


Nos 3 mots d’ordre : esprit d’équipe, professionnalisme et enthousiasme.

 

Le Service Civique connaît aujourd’hui un élan historique, de ce fait Unis-Cité a prévu un développement en conséquence.

Afin d’accompagner cette croissance Unis-Cité souhaite consolider son organisation et son suivi administratif auprès des régions et de son siège national.

Et là, c'est à vous de jouer ! Rejoignez-nous. 


Le siège national basé à Paris recrute un.e assistant.e RH (gestion administrative de la formation et du personnel) en stage.

 

Missions

En lien avec la chargée de missions et GPEC, vous serez en charge des missions suivantes pour tout le territoire national en support pour les antennes régionales :

 

  • Appui à la gestion administrative de la formation :

-  Gestion des participant.es aux formations sur le logiciel Nibelis (annulation, changement de session, émargement, etc)

-  Gestion de la logistique pour les formations en présentiel

-  Appui à la création d’un référentiel de compétence

-  Saisi des demandes de remboursement sur l’espace OPCO

 

o  Appui au service RH sur la gestion administrative des salariés :

-  Mise à jour des trames RH

-  Scan et classement

-  Faire les DPAE, les contrats de travail et avenant

-  Création de fiche salarié sur le logiciel de paie Nibelis

-  Suivi mutuelle, transport, visite médicale

 

o  Appui au recrutement

-  Diffusion des annonces et suivi.

 

 

Profil

o  Pour mener à bien cette mission, il est souhaitable que vous ayez un niveau d'étude au minimum bac+2.

  • Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’analyse, d’organisation et votre excellent relationnel.
  • Vous faites preuve d’adaptabilité, d’autonomie, de rigueur et de force de proposition.

 

Conditions

o  Poste basé à Paris (Porte de la Chapelle)

o  Type de contrat : Stage conventionné

o  Durée : 6 mois ou plus

o  Début : dès que possible

o  Indemnisation : selon législation en vigueur + titres restaurants

 


 

Unis-Cité est une association handi-accueillante

 


Profile

o  Pour mener à bien cette mission, il est souhaitable que vous ayez un niveau d'étude au minimum bac+2.

  • Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’analyse, d’organisation et votre excellent relationnel.
  • Vous faites preuve d’adaptabilité, d’autonomie, de rigueur et de force de proposition.


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