Chargé.e Administration des Ventes et Gestion Contractuellel - Nanterre

short term contract
Nanterre, France
Responsible consumption
Partial remote possible
2 yrs of exp.
Posted on 12-08-2021
Start : mars 2022
> End : août 2022
This job is no longer available.

MAX HAVELAAR FRANCE

Max Havelaar France agit pour un commerce équitable, respectueux des droits humains et de l'environnement.

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  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Responsible consumption
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L’ONG Max Havelaar France : Qui sommes-nous ? 

Max Havelaar France fait partie du mouvement international Fairtrade/Max Havelaar qui regroupe des ONG et des représentants de producteur.rice.s.  

Son but : utiliser le commerce pour donner à des paysan.ne.s et travailleur.euse.s agricoles de l’hémisphère sud les moyens de lutter eux-mêmes contre la pauvreté. 

En France, nous gérons le label Fairtrade/Max Havelaar qui a pour but de mobiliser sur le territoire les entreprises, les citoyen.ne.s, consommateur.trice.s et les pouvoirs publics afin d'assurer aux paysan.ne.s et travailleur.euse.s des pays en développement une meilleure rémunération et des conditions de travail décentes. 

Pour en savoir plus sur : https://maxhavelaarfrance.org/


Ton équipe : le pôle Gestion du Label et Innovation (GLI)

 Le pôle GLI exerce l'ensemble des missions nécessaires à la bonne utilisation du label Fairtrade/Max Havelaar par les partenaires économiques engagés (contrat de licence, validation de produits labellises, administration des ventes). Il pilote également des projets d'innovations sur des périmètres tel que l'IT ou encore des cahiers des charges filières.

En rejoignant le pôle GLI, tu intégreras une équipe de 7 personnes spécialisé.e.s dans :

  • La gestion du label ;
  • Les projets digitaux ;
  • Les projets d’innovations filières. 

Dynamiques et engagé.e.s, ils/elles sont toujours prêt.e.s à relever de nouveaux défis pour faire croître le marché français des produits labellisés !


Tes missions : 

Sous la responsabilité directe du Responsable Labellisation et la supervision globale du Responsable du pôle GLI, tu auras pour missions :  

1.      La gestion administration des contrats de licence Fairtrade :

  • Préparation des contrats ;
  • Suivi du processus de signature des contrats de licence Fairtrade auprès des partenaires économiques (prise de contact, suivi, relance et fiabilisation) ;
  • Appui d’un.e stagiaire.

 

2.      L’administration des ventes :

  • Gestion de la déclaration trimestrielle des partenaires économiques ;
  • Facturation des ventes trimestrielles en France et à l’étranger ;
  • Reporting des ventes ;
  • Suivi des impayés.

 

3.      Les relations avec les partenaires économiques : informer et répondre aux demandes entrantes sur les questions relatives aux contrats, déclarations des ventes et facturations.


Pourquoi nous rejoindre ?

  • Pour intégrer une ONG en pleine croissance et une équipe jeune, dynamique et engagée ;
  • T’épanouir professionnellement dans un milieu challengeant, international et porteur de sens ;
  • Profiter d’un cadre de travail épanouissant : le siège de l’association est le Château ETIC de Nanterre (https://etic.co/lechateau/), un lieu classé monument historique qui accueille des structures dédiées à l’innovation sociale et à la transition alimentaire ;
  • Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine ;
  • Max Havelaar France met la RSO et la QVT au premier plan de ses priorités et propose notamment à ses collaborateurs des cours de yoga, d’espagnol, des ateliers jardinage, etc.
Profile
  • Tu as au minimum un bac+2 ou bac+3 en administration des ventes, gestion des entreprises et des administrations ou en comptabilité/finance ;
  • Tu as une première expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur une fonction similaire ;
  • Tu maîtrises les outils de gestion et comptabilité (Excel, Sage) ;
  • Tu es à l’aise en anglais (lu et écrit) ;
  • Ta rigueur et ton sens du relationnel sont tes véritables atouts ;
  • La gestion des chiffres n’a pas de secrets pour toi ;
  • Tu possèdes une excellente expression écrite ;
  • Tu cherches un job qui a du sens, idéalement dans le secteur associatif / économie sociale et solidaire.