Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Le/la responsable administratif.ve et financier.ère est directement rattaché.e à la Déléguée Générale. Il/elle contribue à l’élaboration de la stratégie de l’association et à l’organisation de l’ensemble des moyens pour servir cette stratégie.
Il/elle garantit le bon pilotage financier et administratif de l’association et des partenariats avec les organismes de financement.
Il/elle participe au Comité de direction selon les besoins et sujets.
Le pôle Administration et Finances est composé d’une responsable du développement et d’une secrétaire comptable, travaille en lien étroit avec le Pôle Territoire et l’ensemble des équipes.
Ce poste s'adresse à des jeunes professionnels qui souhaitent prendre des responsabilités, dans une organisation dynamique en développement.
MISSIONS
Gestion budgétaire et comptable, dont :
Elaborer et suivre les budgets internes
Assurer le suivi de la trésorerie et les relations avec la banque
Superviser la tenue de la comptabilité
Coordonner la clôture budgétaire en lien avec l’interne (comptable, DG, CA) et l’externe (expert-comptable, CAC)
Produire des états financiers pour l’interne (DG, CA) et l’externe (partenaires)
En lien avec la Responsable développement et les Délégués territoriaux :
Coordonner la réalisation des budgets prévisionnels et le reporting financiers pour les demandes de subventions publiques et privées
Suivre la partie administrative (conventions, comptes-rendus financiers de subventions…)
Gestion administrative, dont :
Définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion, visant à réduire les frais généraux
Créer et piloter l’ensemble des processus administratifs et financier
Gérer les travaux d’entretien et de rénovation des locaux
Suivi du matériel et du mobilier
Appuyer et outiller les équipes régionales dans la gestion administrative et financière de leur délégation
Gestion sociale, dont :
Etre garant du respect du droit social, du droit du travail et de la convention collective
Contrôler et valider la paie, les déclarations sociales et fiscales
Editer les contrats de travail
Coordonner les financements liés aux aides à l’emploi et à l’apprentissage
Coordonner l’accueil administratif des entrants et sortants de l’association
Mettre à jour les dossiers du personnel, organiser les entretiens professionnels
Assurer le suivi du plan de développement des compétences de l’équipe salariée
Gérer les procédures de représentations du personnel, comité d’entreprise, règlement intérieur
Accompagner la déléguée générale dans la réflexion sur la politique salariale, de recrutement et sur l’amélioration continue des conditions de travail
Gestion juridique, dont :
Veiller et suivre la législation, s’assurer du respect des engagements juridiques de l’association
Gérer les contentieux éventuels
Négocier, optimiser et suivre les contrats avec les fournisseurs
