Accounting and HR Assistant - Neuves-Maisons

Long term
Neuves-Maisons, France
Ecology
Partial remote possible
22000 - 22000€ (Annual)
3 yrs of exp.
Posted on 03-15-2023
Start : juin 2023

NEOMYS

Depuis plus de 20 ans, l’association Neomys réalise des études environnementales sur le territoire lorrain, faisant de la relation entre l’homme et la nature sa priorité.

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Depuis plus de 20 ans, l’association Neomys réalise des études environnementales sur le territoire lorrain, faisant de la relation entre l’homme et la nature sa priorité.

Dans le cadre d'un départ en retraite, l'association, comptant moins de 10 salariés, recherche un (une) Assistant (e) qui sera placé (e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice.

Missions principales (descriptif du poste) :

Comptabilité et gestion financière:

- Tenue des livres comptables

- Saisie de la comptabilité

- Paiement des fournisseurs

- Facturation des clients

- Relance des factures impayées

- Suivi de la trésorerie journalière et prévisionnelle et transmission des éléments nécessaires à la prise de décision

- Déclaration de la TVA

- Élaboration de budgets prévisionnels et présentation des éléments financiers lors des Assemblées Générales

- En collaboration avec le cabinet comptable, élaboration des comptes annuels

Gestion du personnel et de la qualité de vie au travail

- Entrée et sortie du personnel (déclaration à l’embauche, contrat de travail, mutuelle, médecine du travail, etc.)

- Suivi du temps de travail et des heures effectuées

- Transmission des éléments au cabinet comptable concernant la paie

- Gestion administrative des formations

- Optimisation des outils et avantages de la structure (veille et suivi administratif)

- Aide au suivi QHSE de l’association (certifications, agréments et aide au pilotage) suivi administratif et préparation aux audits le cas échéant

Gestion administrative et autres tâches

- Montage des dossiers de subvention au niveau administratif et financier

- Veille et suivi des appels d’offres

- Établissement des documents administratifs concernant la réponse aux appels d’offres

- Relecture de rapports et devis

- Accueil téléphonique

Profile

- De formation Bac+2

- Avec une expérience de 5 ans minimum

- Sens de l’organisation et des responsabilités

- Aisance relationnelle (équipe, Conseil d’Administration)

- Travail en équipe

- Connaissances en droit du travail

- Usage de logiciels et plateformes métiers : Word, Excel, logiciel de comptabilité, Chorus Pro

- Une sensibilité écologique et une connaissance de l’associatif seraient un plus

Poste à temps plein, possibilité d’un temps partiel à 80%