Payroll and personnel administration officer - Paris

💡 Responsible products or services
Long-term contract
Localisation Paris, France
Circular economy
Partial remote possible
Posted on 06-18-2024
Start : June 2024

Murfy

Murfy c’est la nouvelle habitude à adopter pour diminuer nos déchets : réparer au lieu de jeter, remettre en état pour prolonger la durée de vie de nos appareils et s’équiper en reconditionné.

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 250 and 2000 employees
  • Circular economy
Impact study
Murfy did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Contexte

Murfy apporte un vent de fraîcheur sur le marché du gros électroménager. Notre objectif ? Que réparer devienne un réflexe pour tous les français et les françaises.

Nos Technicien·nes interviennent un peu partout en France et ont réparé 70 000 appareils électroménagers à domicile en 2023, uniquement sur des dépannages hors garantie.

Pour aller encore plus loin, des ateliers ont été créés à Bobigny, Lyon, Nantes, Lille, Metz, Bordeaux et Marseille. On y reconditionne des appareils avant de les revendre en ligne et on y forme des personnes en reconversion qui intègrent Murfy en CDI. 👩‍🔧👨‍🔧

Rejoindre Murfy, c est participer à une mission d envergure : plus de 250 000 appareils sauvés depuis 2017. La labellisation ESS, obtenue en 2022, et l'agrément ESUS, obtenu en 2023, viennent reconnaître cet engagement.

Le poste 

Vous rejoignez l'équipe Développement Humain de Murfy composée d'une douzaine de personnes et pilotée par Paul-Henri. Vous reportez à Delphine (DRH) et travaillez avec Monica et Coralie qui composent déjà le pôle paie et administration du personnel.

Votre périmètre intègre les responsabilités suivantes (sans exhaustivité) :


Paie

- Saisir en paie les EVP.  

- Assurer le calcul de la paie et l’établissement des bulletins et soldes de tout compte.

- Etablir la DSN.  

- Constituer les dossiers du personnel et assurer les modifications de la situation des collaborateurs.  

- Assurer la création des profils des salariés dans Silae ainsi que les demandes d’ouverture et fermeture d’accès aux autres logiciels.  

- Planifier les visites médicales des salariés.  

- Gérer les titres-restaurants.  

- Établir et contrôler les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle.  

- Assurer la liaison avec les différents organismes (URSAFF, CPAM, organismes de santé…). 


Administration du personnel

- Assurer la gestion des demandes d’acomptes, avances et d’ATD ainsi que leur traitement en paie.

- Assurer la rédaction des contrats de travail, des avenants, des attestations employeur ainsi que des déclarations préalables à l’embauche.

- Assurer la gestion administrative des procédures de départ : rédaction des convocations, lettres, ruptures conventionnelles et la rédaction des documents de fin de contrat (certificat de travail, attestation employeur, reçu pour solde de tout compte).

- Répondre à des enquêtes obligatoires liées à vos domaines de responsabilités

- Gérer l’affiliation des collaborateurs à la mutuelle et à la prévoyance ainsi que les dossiers de sécurité sociale et de prévoyance, notamment en cas d’arrêts.

Au quotidien, vous travaillerez notamment avec les outils suivants :

    • Silae (mis en place en janvier 2024 après de nombreuses années avec Payfit)
    • Toute la suite Google
    • Google Drive, Slack et Notion (organisation et communication en interne).

Ce que Murfy vous propose

  • 🛠 Un projet d’entreprise à impact entièrement tourné vers l'objectif de réparation et mené par 5 co-fondateurs qui ont été les premiers à dépanner les clients au début de l'aventure.
  • 💪 Une culture qui s'interroge en permanence sur comment faire mieux et qui est capable de remettre en question son organisation pour y parvenir. 
  • 📍 Poste rattaché au Siège de Murfy, Paris, 9e (Métro Bonne Nouvelle)
  • 💻 Télétravail possible 2 jours / semaine.
  • 🍴 Carte tickets restaurant de 10€/jour dont 6€ pris en charge par l'entreprise
  • 💰 Pour ce poste la fourchette de salaire sur laquelle nous partons a priori serait de 33-38K€. Si vous pensez correspondre parfaitement à la projection venez en discuter quoi qu'il arrive 😉.

Profil recherché 

Pour ce poste, nous cherchons une personne qui a déjà eu une expérience de plusieurs années en paie et administration du personnel. La croissance de Murfy est rapide et le contexte de changement tout récent du logiciel de paie rend l'organisation encore mouvante, c'est pourquoi nous avons vraiment besoin aujourd'hui d'un profil capable d'apporter un regard expert.

Mais, plus largement, nous cherchons une personne dont le parcours a permis :

- De se positionner véritablement comme "business partner" pour accompagner des Managers dont une grande partie occupe ce rôle pour la première fois et rester à l'écoute des Collaborateur·ices.

- De développer des compétences analytiques avancées : manipulation des données, analyse critique, capacité à en faire la présentation en l'adaptant à différents interlocuteurs.

- D'avoir de l'aisance sur les outils informatiques et les canaux de communications numériques. Ce sera un facteur de réussite sur ce poste directement en interface opérationnelle interne et externe.

Un enjeu de réussite sera votre envie réelle de travailler dans un environnement agile qui implique d'être autonome et proactif·ve dans son travail. Murfy est une organisation en construction et en croissance où tout n'est pas toujours anticipé, processé ou carré-carré... mais où chacun·e contribue à faire de mieux en mieux. 😉

Si vous ne cochez pas l'une de ces cases mais que vous pensez avoir des compétences à faire valoir malgré tout, sentez-vous libre de partager ces arguments dans le formulaire de candidature !


Si votre candidature est retenue c'est Carole (Talent Acquisition Manager) qui prendra contact avec vous pour un échange téléphonique. 🤗

Cette première étape sera suivie d'un entretien en visio avec Delphine et Carole puis d'une étude de cas dont la restitution sera réalisée dans nos locaux.

Enfin, vous aurez l'occasion d'échanger avec Paul-Henri pour clore le processus.

Note : si vous passez par là et que vous cherchez une alternance, allez jeter un oeil à notre autre annonce en cours 😉