Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Le groupe Mozaïk RH est, en France, un acteur majeur de l’inclusion économique des talents de la diversité. Fondé en 2008, il développe plusieurs entités qui conjuguent activités commerciales et démarches d’intérêt général : le cabinet de recrutement du même nom, la plateforme de mise en relation Diversifiezvostalents.com et la Fondation Mozaïk.
Mozaïk RH recrute pour son client Sanofi, une entreprise mondiale de santé innovante, animée par une vocation : poursuivre les miracles de la science pour améliorer la vie des gens.
Mozaïk RH recrute un(e) alternante assistant(e) administratif(ve).
MISSIONS
Accompagné de votre tuteur(trice), vos missions seront :
●Accueil physique, téléphonique et lors des téléconsultations des salariés
●Prise de rendez- vous pour les visites médicales des salariés et planification des visites
spécifiques (embauches, reprises, systématiques, laboratoire etc.)
●Gestion administrative de la coordination des itinérants et gestion des dossiers médicaux
itinérants
●Rédaction des courriers, réalisation des comptes rendus et rapports obligatoires pour son
périmètre (SAG, SAF, SWI et Sanofi Chimie)
●Préparation des communications du Service Santé au Travail (Infosites, flyers, posters…) et mise à jour de l’intranet ou de la Rubrique Santé au travail des Yammers site en lien avec le service communication
●Participation active à la préparation des actions de prévention et de sensibilisation
(campagnes d’information virtuelles, corners sur site) par la conception des supports, les
liens avec les différents intervenants et l’organisation matérielle ainsi qu’à leur animation.
●Prise en charge de l’interface avec les différents services de santé au travail des autres
sites.
● Participation à des groupes de travail dans son domaine de compétence (outil Préventiel…)
●Préparation, classement, gestion administrative, transfert et archivage des dossiers
médicaux
● Gestion administrative des Déchets d'Activités de Soins à Risques Infectieux (DASRI)
● Assistanat classique : Gestion des commandes et des factures en lien avec la comptabilité, Gestion des agendas des médecins du travail et des infirmièr(es), Organisation et mise en place des réunions et des ateliers, Gestion des déplacements des équipes et de leurs notes de frais, Gestion du desk et du multimédia (imprimantes, fax, téléphonie...) du service
