ALTERNANCE - ADMINISTRATIVE ASSISTANT (VE) (F/M) - Montpellier

Work study
Montpellier, France
Consulting
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1 yrs of exp.
Posted on 05-02-2022

Mozaik RH

Le groupe Mozaïk RH est, en France, un acteur majeur de l’inclusion économique des talents de la diversité.

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  • Website
  • Unknown
  • Between 250 and 2000 employees
  • Consulting
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Le groupe Mozaïk RH est, en France, un acteur majeur de l’inclusion économique des talents de la diversité. Fondé en 2008, il développe plusieurs entités qui conjuguent activités commerciales et démarches d’intérêt général : le cabinet de recrutement du même nom, la plateforme de mise en relation Diversifiezvostalents.com et la Fondation Mozaïk.

Mozaïk RH recrute pour son client Sanofi, une entreprise mondiale de santé innovante, animée par une vocation : poursuivre les miracles de la science pour améliorer la vie des gens.

Mozaïk RH recrute un(e) alternante assistant(e) administratif(ve).

MISSIONS

Accompagné de votre tuteur(trice), vos missions seront :

●Accueil physique, téléphonique et lors des téléconsultations des salariés

●Prise de rendez- vous pour les visites médicales des salariés et planification des visites

spécifiques (embauches, reprises, systématiques, laboratoire etc.)

●Gestion administrative de la coordination des itinérants et gestion des dossiers médicaux

itinérants

●Rédaction des courriers, réalisation des comptes rendus et rapports obligatoires pour son

périmètre (SAG, SAF, SWI et Sanofi Chimie)

●Préparation des communications du Service Santé au Travail (Infosites, flyers, posters…) et mise à jour de l’intranet ou de la Rubrique Santé au travail des Yammers site en lien avec le service communication

●Participation active à la préparation des actions de prévention et de sensibilisation

(campagnes d’information virtuelles, corners sur site) par la conception des supports, les

liens avec les différents intervenants et l’organisation matérielle ainsi qu’à leur animation.

●Prise en charge de l’interface avec les différents services de santé au travail des autres

sites.

● Participation à des groupes de travail dans son domaine de compétence (outil Préventiel…)

●Préparation, classement, gestion administrative, transfert et archivage des dossiers

médicaux

● Gestion administrative des Déchets d'Activités de Soins à Risques Infectieux (DASRI)

● Assistanat classique : Gestion des commandes et des factures en lien avec la comptabilité, Gestion des agendas des médecins du travail et des infirmièr(es), Organisation et mise en place des réunions et des ateliers, Gestion des déplacements des équipes et de leurs notes de frais, Gestion du desk et du multimédia (imprimantes, fax, téléphonie...) du service

Profile

- Vous êtes étudiant(e) de niveau bac à bac +2

- Vous recherchez une alternance en administration

- Vous maîtrisez le PackOffice

- Vous faites preuve de rigueur et de confidentialité

- Vous avez un bon relationnel

Alors n'hésitez- plus et postulez !

Localisation : Montpellier (34)

Type de contrat : alternance