Financial and administrative manager - Saint-Denis

short term contract
Saint-Denis, France
Arts and culture
2100€ (Monthly)
Posted on 11-14-2022

Mots et Regards

Permettre aux enfants et adultes de Saint-Denis et ses villes alentours, d'enrichir leurs pratiques de la lecture à voix haute, de l'écriture et du conte, avec un jardin littéraire et partagé.

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  • < 15 persons
  • Arts and culture
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Type de contrat : CDD 1 an (CDI d’administrateur-trice adjoint.e envisagé).

Vous avez une appétence pour les chiffres, la gestion, le suivi de trésorerie. Vous appréciez les ressources humaines, le suivi administratif d’une petite équipe et de ses projets, ce poste est pour vous.

A condition de relever d’un statut emploi aidé (emploi franc, PEC ou adulte relais).

Notre association : L'association Mots et regards (MeR) a pour vocation de permettre aux enfants et adultes de Saint-Denis (93) et ses villes alentours, d'enrichir leurs pratiques de la lecture à voix haute, de l'écriture ou/et du conte, grâce à des actions basées sur la convivialité, le partage, la rencontre, l'émancipation. En 2022, elle poursuit le développement du Toit du Mot (qui accueille des ateliers, des permanences d'écrivains publics, de l'aide aux devoirs) ainsi que le développement de son jardin littéraire et partagé (sensibilisation à l'écologie et à la lecture).

Plus d'infos : http://motsetregards.org/

Lieu : Saint-Denis (93), métro Basilique de Saint-Denis

VOS MISSIONS

1.Gestion financière :

- Répondre aux appels à projets, gérer des outils de veille, établir des bilans financiers, entretenir des relations avec les partenaires financiers...

- Suivre le tableau de trésorerie.

- Vérifier les factures fournisseurs et les règlements.

- Rendre compte en terme monétaire ou financier de l’activité par l’établissement de tableaux de bord à destination de la direction et des administrateurs.

2.Comptabilité :

- Effectuer la saisie comptable des inscriptions, pointer les factures pour transmissions au comptable.

- Assurer la relation avec le cabinet comptable.

3.Gestion administrative / Ressources humaines :

- établir les déclarations d’embauche ;

- assurer la gestion du registre du personnel ;

- assurer la relation avec la médecine du travail ;

- aider à la préparation des contrats de travail ;

- préparer les éléments de paies pour le comptable ;

- suivre le plan de formation du personnel ;

- suivre les congés du personnel.

Administration générale :

- préparation des réunions (A.G., C.A. et réunions de bénévoles) et les bilans.

- participation à la réalisation des bilans d’activités.

Profile

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE

• Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées dans les temps impartis. • Grande appétence pour les chiffres et la gestion financière.

• Autonome, sens de l’initiative.

• Bonne communication orale et écrite.

• Bonne connaissance des outils bureautiques.

• Confidentialité impérative, devoir de réserve.

• Travail en équipe.

• Esprit ouvert sur sa mission et sur l’évolution de l’association.

Profil Bac + 3 minimum

Cursus : école de commerce ou d’administration

Expérience appréciée

Horaires hebdomadaire : 35 h annualisés

Salaire : 2100 euros brut évolutif.

Statut employé (évolution agent de maîtrise envisagé).

Avantages sociaux : participation à la mutuelle, aux tickets restaurant et titre de transport, prime de fin d ‘année variable.

Poste à pourvoir au plus vite (enquête administrative pour emploi aidé environ 2 mois).