Administration, management and accounting manager (Lomé - Togo) - Lomé

Long term
Lomé, Togo
Circular economy
No remote
3 yrs of exp.
Posted on 10-10-2022
Start : décembre 2022

Moi Jeu Tri

Promouvoir des modèles d'innovation sociale dans les écoles autour de l'économie circulaire, la valorisation des déchets au Togo et en Côte d'Ivoire

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  • NGO
  • < 15 persons
  • Circular economy
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1/ Gestion administrative et financière de Moi Jeu Tri Togo

  • En charge de la comptabilité de l’entité (écritures comptable, journal comptable, archivage des pièces comptables et justificatifs)
  • En charge des processus budgétaires et de reporting périodiques de l’entité (mensuel et annuel)
  • Suivi et revue de la trésorerie de l’entité
  • En charge des opérations bancaires en accord avec les procédures de l’entité
  • Prise en charge de la clôture des comptes annuels et de la préparation des états financiers pour l’assemblé Générale

2/ Contrôle de gestion et structuration financière des projets de l’entité

  • Coordination avec les équipes projets et pilotage transverse de la dimension budgétaire des activités de l’entité
  • Contrôle budgétaire de l’ensemble des projets de l’entité : mise en place de process de suivi, contrôle des dépenses et des recettes.
  • Sous la supervision de Moi Jeu Tri France, en charge de la comptabilité analytique et des reporting projet à destination des bailleurs
  • En charge de suivre la bonne exécution des engagements des bailleurs par projet sur les dimensions clés de conformité, budget, réglementation etc.
  • Participation à la réalisation de tableaux de bords et contribution aux reportings

3/ Mise en place des projets de structuration et d’amélioration continue des process :

  • En coordination avec Moi Jeu Tri France, mise en place et adaptation des procédures de gestion (incluant les achats, la finance, process bancaire, comptabilité)
  • En charge de la mise en place et du suivi de ces procédures
  • Mise en place de contrôles et d’audit : vérification de 2nd niveau sur le respect des procédures.
  • En charge des formations sur les procédures et process.

4/ Gestion administrative et juridique

  • Point de contact et gestion administrative avec la banque
  • En charge du suivi auprès des administrations togolaises (CNSS, fiscalité et impôts, etc.)
  • Suivi et archivage de tous les contrats de l’entité (salariés, bailleurs, partenariats etc.)
Profile

Conditions

Contrat : CDI

Localisation : Lomé, Togo

Reporting hiérarchique : Directeur Général Moi Jeu Tri Togo

Diplômes : Diplôme de gestion (bac+3 / bac +5) ou domaine pertinent

Expérience :

  • Une expérience en administration / comptabilité / finance est nécessaire
  • Une expérience en gestion de projet, contrôle de gestion ou audit est recommandée

Qualités requises :

  • bonne capacité de communication et de coopération,
  • autonomie, organisation, rigueur, adaptation
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • intérêt fort pour les thématiques environnement et éducation,
  • Langue(s) souhaitée(s) : Français