Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Sous la supervision de la directrice de Moi Jeu Tri Côte d’Ivoire et du Délégué général Groupe, le/la responsable administration, gestion et comptabilité aura pour mission:
1/ Gestion administrative et financière de Moi Jeu Tri Côte d’Ivoire
- En charge de la comptabilité de l’entité (écritures comptable, journal comptable, archivage des pièces comptables et justificatifs)
- En charge des processus budgétaires et de reporting périodiques de l’entité (mensuel et annuel)
- Suivi et revue de la trésorerie de l’entité
- En charge des opérations bancaires en accord avec les procédures de l’entité
- Prise en charge de la clôture des comptes annuels et de la préparation des états financiers pour l’assemblé Générale
2/ Contrôle de gestion et structuration financière des projets de l’entité
- Coordination avec les équipes projets et pilotage transverse de la dimension budgétaire des activités de l’entité
- Contrôle budgétaire de l’ensemble des projets de l’entité : mise en place de process de suivi, contrôle des dépenses et des recettes.
- Sous la supervision de Moi Jeu Tri France, en charge de la comptabilité analytique et des reporting projet à destination des bailleurs
- En charge de suivre la bonne exécution des engagements des bailleurs par projet sur les dimensions clés de conformité, budget, réglementation etc.
- Participation à la réalisation de tableaux de bords et contribution aux reportings
3/ Mise en place des projets de structuration et d’amélioration continue des process :
- En coordination avec Moi Jeu Tri France, mise en place et adaptation des procédures de gestion (incluant les achats, la finance, process bancaire, comptabilité)
- En charge de la mise en place et du suivi de ces procédures
- Mise en place de contrôles et d’audit : vérification de 2nd niveau sur le respect des procédures.
- En charge des formations sur les procédures et process.
4/ Gestion administrative, RH et juridique
- Point de contact et gestion administrative avec la banque
- En charge du suivi auprès des administrations ivoiriennes (CNPS, fiscalité et impôts, etc.)
- Mise en place, suivi et archivage de tous les contrats de l’entité (salariés, bailleurs, partenariats etc.)
- Suivi des process RH (congés, permissions etc.)
