HR administrative assistant / receptionist - Montbrison

short term contract
Montbrison, France
Inclusion through Employment
No remote
11€ (Hourly)
3 yrs of exp.
Posted on 04-06-2022
Start : mai 2022
> End : octobre 2022

MOD Main d'Oeuvre à Disposition

MOD recrute localement et accompagne socialement et professionnellement des chercheurs d’emploi en situation difficile. Elle leur propose des missions de travail auprès de ses utilisateurs et 1 suivi.

More informations
  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Inclusion through Employment
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Activités principales de la structure : recrutement et mise à disposition de personnel auprès de nos clients (particuliers, associations, entreprises, collectivités) pour des missions de service à la personne principalement.

Accompagnement socio-professionnel des salarié.es. Plus d’informations sur notre site internet : www.mod-montbrison.fr

Cadre : au sein d’une petite équipe, sous la responsabilité de la Directrice, vous concourez à la mise en œuvre des décisions prises par le Conseil d’Administration de l’Association, dans le respect du projet d’entreprise.

Vos missions principales seront :

Accueil physique et téléphonique des client·es et des candidat·es : savoir donner un premier niveau d’information et réorienter vers les personnes compétentes

Gestion des tâches administratives quotidiennes de l’association : réception, gestion, archivage, envoi de courrier, emails…commande de fournitures, mise à jour du panneau d’affichage, du planning de réservation de salle etc…

Réalisation de diverses tâches en lien avec la fonction employeur :

* participation au processus d’intégration et d’accompagnement des salariés en parcours,

* gestion des mises à disposition : élaboration contrats de travail des salarié.es, mise en relation client.es-salarié.es / propositions de missions, gestion de planning, création de relevés d’heures, suivi de missions, gestion contrat de mises à disposition…

* Demande et suivi des visites médicales, mutuelles, DPAE, et gestion des absences

Participation à l’élaboration, l’utilisation et la mise à jour d’outils contribuant à l’amélioration continue des pratiques professionnelles pour les processus qui concernent votre mission ;

Profile

Intérêt pour les valeurs humaines, pour le secteur social.

Avoir une bonne capacité d’écoute et de communication ; être organisé·e et rigoureux.se dans l’application des procédures ; faire preuve de curiosité, d’adaptabilité, de flexibilité et de réactivité.

Savoir rendre compte et gérer les priorités. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Solidarité et dynamisme sont attendus.

Si en + vous appréciez de travailler en équipe, avez envie d’apprendre et possédez un goût pour la polyvalence et la prise d’initiative, votre profil nous intéresse fortement !

Être automone et opérationnel.le dans l’utilisation de l’outil informatique (pack office : WORD, EXCEL, POWER POINT….). Être à l’aise au téléphone, maitrisez les écrits professionnels.

Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 (de type BTS Assistante de Gestion ou de Direction) ou d’au moins 3 ans d’expérience récente sur un poste similaire.

Une expérience en agence d’intérim ou autre SIAE serait un réel atout.

Autre : Permis B et véhicule souhaités.

Lieu de travail : Montbrison.

Horaires : 26H50 hebdomadaires, les Mardis, Jeudis et Vendredis.

Durée : Contrat à Durée Déterminée de 6 mois, renouvelable selon évolution de la situation.

Prise de poste dès que possible.

Pas de convention Collective.

Salaire : selon profil et expérience.