Administrative & HR Assistant in Nantes - 2 days a week - Nantes

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Nantes, France
Equality
Posted on 05-17-2022
Start : juin 2021

Mixity

Accélérer l’égalité des chances, l’insertion par l’emploi et la mixité plurielle en proposant des solutions technologiques, basées sur les données aux entreprises et/ou organisations.

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A propos de Mixity

Mixity est la plateforme digitale leader dans l’évaluation, le pilotage et la promotion de la diversité et de l’inclusion dans les entreprises, écoles, collectivités, associations...

Mixity s’appuie sur un référentiel reposant sur 5 thèmes RSE : Égalité F/H - Handicap - Multi-culturel - Multi-générationnel - LGBT+, qui permet de générer une Empreinte Diversité et Inclusion propre à chaque organisation. Ce référentiel est établi en collaboration avec des expert.e.s des domaines traités.

Avec déjà plus de 70 clients en France et à l’international, Mixity s’adresse à toutes les entités qui souhaitent évaluer et piloter leur empreinte sociale.

La plateforme s’adresse également à celles et ceux qui considèrent que l’égalité des chances est importante, quelles que soient nos différences.

Mixity, la “data intelligence” au service de l’innovation sociale.

www.mixity.co

Dans un contexte de développement de ses activités en France et à l’international, Mixity renforce son équipe constituée aujourd’hui de 12 personnes avec le recrutement (contrat de prestation ou CDI) d’un-e assistant-e administration et RH.

Mission et spectre général

Sous la responsabilité de la CEO, tu assureras le suivi des missions RH de l’entreprise : suivi des nouvelles embauches, suivi des déclarations mensuelles (salaires, gestion congés, absences…) et des contrats employés…

Participation à la gestion comptable : suivi du budget mensuel, édition de devis et de factures…

Gestion administrative : commande de fournitures, organisation de réunions, gestion des déplacements de l’équipe (réservation billets, hébergements, réceptif…), suivi des litiges

Et de manière plus générale

  • Représenter la société lors d’événements (déplacements possibles).
  • Contribuer à la vie de l’équipe avec des projets transverses et multi-dimensionnels.
  • Apporter ton regard personnel au projet Mixity.

Ton environnement de travail

  • Tu évolues au sein d’une équipe conviviale, dynamique et encourageant la diversité des talents et respectant la différence.
  • Dans des locaux partagés spacieux, situés sur l'île de Nantes, près des Machines de l’Ile.
Profile

Tu as déjà travaillé en environnement tech/innovation et tu as une très bonne maîtrise des outils de travail collaboratif (solutions web projet, facturation, communication….)

Enfin, tu es organisé-e, à l’écoute tu as un sens de la communication et du conseil.

L’anglais courant est un plus.