Fonctions et responsabilités :
Sous l’autorité des instances de l’association, en étroite collaboration avec les deux coordinatrices et en lien avec la titulaire du poste, vous supervisez le montage des dossiers de subventions et leur suivi, ainsi que la gestion financière et budgétaire de l’association.
Vous déterminez la stratégie de recherche de financement de l’association, en lien avec le groupe finances du Conseil.
Vous contribuez, en lien avec la comptable, au suivi comptable et à la clôture des comptes.
Vous effectuez la gestion administrative de l’association.
Vous venez en appui au travail logistique pour les rencontres et les réunions organisées par Migreurop.
Missions :
· Subventions et mise en place d’outils de suivi :
Recherche de fonds, identification de bailleurs et contacts avec ceux-ci
Montage de dossiers de subventions : rédaction de proposition de projets (en lien avec les coordinatrices) et élaboration des budgets prévisionnels des actions
Participation à la planification/suivi/évaluation des activités
Suivi des conventions avec les bailleurs et des versements
Supervision de la bonne utilisation des fonds, en conformité avec les contrats de financement
Préparation et accompagnement des audits liés aux projets
Rédaction des rapports intermédiaires et finaux
· Gestion financière/budgétaire de l’association :
Gestion et suivi de l’ensemble du budget
Participation à l’élaboration du budget prévisionnel du réseau, à sa révision et mise à jour régulière.
Supervision des dépenses
Gestion de la trésorerie
Participation/animation aux réflexions stratégiques relatives à l’évolution du modèle économique de l’association au sein du groupe finances du conseil.
Relations avec la banque
· Suivi de la comptabilité :
Classement des pièces comptables à remettre régulièrement au cabinet en charge de la comptabilité
Gestions des entrées et sorties de trésorerie, règlement des factures et gestion des encaissements
Suivi des cotisations et des dons
· Gestion administrative :
Gestion administrative de l’association, soutien à l’organisation et participation aux réunions d’instances
Suivi des contrats (prestataires de service, assurances, maintenance et informatique, etc.) et relation avec les fournisseurs