Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Qui sommes-nous :
Métropop’ ! est une association d’éducation populaire qui développe des ateliers et des projets d’éducation à l’image, aux médias et à la citoyenneté, dans le but de favoriser la participation des habitants des quartiers populaires à la construction et à la transformation de leur territoire et de son imaginaire.
Contexte :
L’association souhaite maintenir le renforcement de ses fonctions support à travers le recrutement d’un poste d’Assistant·e administratif et comptable. Ce poste permet de garantir un développement associatif solide et fiable. C’est pourquoi Métropop ‘ ! souhaite pérenniser ce renfort en ouvrant un poste en CDI.
Objectif du poste :
- Assurer la sortie des comptes de l’association, et suivre la clôture en lien avec le cabinet comptable
- Continuer la création et l’amélioration des outils de suivi budgétaire tant à destination des « Responsables de pôle » que du CA, et les alimenter
- Stabiliser et solidifier les processus de gestion de l’association (formalisation des processus et production de documents cadre, reporting, etc.)
Les missions :
Sous la direction des « Responsables de Pôle » et en lien avec le Conseil d’Administration, la chargée de gestion administrative et comptable assure les activités suivantes:
1. SECRETARIAT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
- Gestion de paie (CEA) et des obligations déclaratives sociales et fiscales (URSSAF, médecine du travail, cotisation OPCO, mutuelle…) + gestion des indemnités Services civique et de stages le cas échéant ;
- Suivi des comptes fournisseurs et des factures + vérification et paiement « notes de frais »
- Suivi dépenses courantes : factures, CB, caisses…
- Gestion administrative des documents RH en conformité avec la Convention Collective ECLAT : constitution des dossiers du personnel (toutes les pièces justificatives), DPAE, contrats Service Civique (6 volontaires), conventions-stage…
2. SUIVI COMPTABLE
- Classement et organisation analytique des pièces comptables
- Élaboration et mise à jour des outils de suivi (dépenses, trésorerie, facturation, subventions.)
- Transmission des pièces comptables au cabinet et lien avec le cabinet comptable et le CAC pour la supervision de la clôture annuelle
3. CONTRIBUTION A L’AMELIORATION DES PROCEDURES DE GESTION
En lien étroit avec les responsables de Pôle :
- Appui à l’identification des besoins en suivi, gestion, reporting et communication interne et à l’élaboration d’outils appropriés
- Contribution à l’élaboration des documents-cadre et à la capitalisation des procédures de gestion
CONDITIONS :
CDI – 24 heures par semaines
Convention collective ECLAT : groupe C, coef 280
Rémunération brute : 1264,18€
Poste basé au PHARES – 6 Rue Arnold Géraux – 93450 l’Île-Saint-Denis
Mutuelle + prévoyance prises en charges à 50% – remboursement à 50% du pass Navigo
Télétravail possible ponctuellement.
CANDIDATURES : CV + Lettre de motivation à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. – à envoyer au plus tard le 2 JANVIER 2023, prise de poste souhaitée entre mi-janvier et début février 2023.
