Administrative and accounting assistant - L'Île-Saint-Denis

Long term
L'Île-Saint-Denis, France
Associations
Occasional remote authorized
1 yrs of exp.
Posted on 11-15-2022

Métropop

Métropop’ ! cherche à favoriser la participation des habitants des quartiers populaires à la construction de leur territoire et de son imaginaire, dans un contexte de métropolisation.

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Qui sommes-nous :

Métropop’ ! est une association d’éducation populaire qui développe des ateliers et des projets d’éducation à l’image, aux médias et à la citoyenneté, dans le but de favoriser la participation des habitants des quartiers populaires à la construction et à la transformation de leur territoire et de son imaginaire.

Contexte :

L’association souhaite maintenir le renforcement de ses fonctions support à travers le recrutement d’un poste d’Assistant·e administratif et comptable. Ce poste permet de garantir un développement associatif solide et fiable. C’est pourquoi Métropop ‘ ! souhaite pérenniser ce renfort en ouvrant un poste en CDI.

Objectif du poste :

  • Assurer la sortie des comptes de l’association, et suivre la clôture en lien avec le cabinet comptable
  • Continuer la création et l’amélioration des outils de suivi budgétaire tant à destination des « Responsables de pôle » que du CA, et les alimenter
  • Stabiliser et solidifier les processus de gestion de l’association (formalisation des processus et production de documents cadre, reporting, etc.)

Les missions :

Sous la direction des « Responsables de Pôle » et en lien avec le Conseil d’Administration, la chargée de gestion administrative et comptable assure les activités suivantes:

1. SECRETARIAT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

  • Gestion de paie (CEA) et des obligations déclaratives sociales et fiscales (URSSAF, médecine du travail, cotisation OPCO, mutuelle…) + gestion des indemnités Services civique et de stages le cas échéant ;
  • Suivi des comptes fournisseurs et des factures + vérification et paiement « notes de frais »
  • Suivi dépenses courantes : factures, CB, caisses…
  • Gestion administrative des documents RH en conformité avec la Convention Collective ECLAT : constitution des dossiers du personnel (toutes les pièces justificatives), DPAE, contrats Service Civique (6 volontaires), conventions-stage…

2. SUIVI COMPTABLE

  • Classement et organisation analytique des pièces comptables
  • Élaboration et mise à jour des outils de suivi (dépenses, trésorerie, facturation, subventions.)
  • Transmission des pièces comptables au cabinet et lien avec le cabinet comptable et le CAC pour la supervision de la clôture annuelle

3. CONTRIBUTION A L’AMELIORATION DES PROCEDURES DE GESTION

En lien étroit avec les responsables de Pôle :

  • Appui à l’identification des besoins en suivi, gestion, reporting et communication interne et à l’élaboration d’outils appropriés
  • Contribution à l’élaboration des documents-cadre et à la capitalisation des procédures de gestion

CONDITIONS :

CDI – 24 heures par semaines

Convention collective ECLAT : groupe C, coef 280

Rémunération brute : 1264,18€

Poste basé au PHARES – 6 Rue Arnold Géraux – 93450 l’Île-Saint-Denis

Mutuelle + prévoyance prises en charges à 50% – remboursement à 50% du pass Navigo

Télétravail possible ponctuellement.

CANDIDATURES : CV + Lettre de motivation à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. – à envoyer au plus tard le 2 JANVIER 2023, prise de poste souhaitée entre mi-janvier et début février 2023.

Profile

Diplôme : Bac + 2, avec 1 an d’expérience en administration du personnel

Rigueur, organisation, méthode, bon relationnel, capacité à rendre des comptes et à communiquer en équipe.

La connaissance du fonctionnement associatif serait un plus.