Event Project Manager - INTERNSHIP - Paris

💡 Responsible products or services
Internship
Localisation Paris, France
Foodtech / Food industry
Occasional remote authorized
1 yrs of exp.
Posted on 06-22-2023
Start : January 2024
> End : June 2024

Meet My Mama

Traiteur engagé et école de formation, Meet My Mama révèle les talents culinaires de femmes du monde entier pour leur donner le pouvoir de vivre de leur savoir-faire !

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Foodtech / Food industry
Impact study
Meet My Mama did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Read more

*Le ou la chargé.e de projets événementiels a pour rôle d’accompagner les demandes de nos clients de la vente jusqu’à la réalisation des événements. L’enjeu est grand : permettre à chaque Mama de vivre de son savoir-faire. *

Ta mission si tu l’acceptes…

==> Ventes

  • Prendre les briefs clients pour leurs événements et comprendre leur besoin.
  • Présenter les offres Meet My Mama et rédiger des propositions commerciales/devis adaptés aux besoins clients.
  • Conseiller, accompagner et mener les négociations avec les clients tout au long de leur demande
  • Elaborer des budgets en optimisant les coûts liés aux prestations.
  • Analyse de la performance commerciale
  • Gestion du recouvrement des factures clients, en lien avec le département financier
  • Participer aux RDV clients de prise de brief, repérage de lieu, dégustations, etc.
  • S’assurer de la satisfaction client et les fidéliser pour développer des partenariats.

==> Événements

  • Planifier et coordonner les événements à venir
  • Communiquer aux équipes le cahier des charges complet des besoins (livraison, scénographie, personnel de service, etc) pour garantir un bon déroulé opérationnel
  • S’assurer que chaque événement répond au niveau d’exigence et d’expérience de Meet My Mama
  • Accompagner et superviser les parties prenantes durant les événements clés (Mamas, livreurs, personnel de service)
  • Gérer et nourrir la relation commerciale pendant les événements
  • Représenter Meet My Mama lors des événements (pitch, etc.)

==> Mamas

  • Être en lien avec les Mamas pour maîtriser l’ensemble de leurs cartes
  • Valoriser leur savoir-faire sur les événements
  • Créer l’espace nécessaire pour qu’elles puissent exprimer leurs histoires dans les meilleures conditions possibles

==> Améliorer la qualité

  • Repérer les dysfonctionnements sur les événements et les partager avec la responsable de récéption
  • Force de proposition pour améliorer la qualité des événements
Profile

Le ou la candidat(e) idéal(e) pour rejoindre La Maison des Mamas…

… a déjà une première expérience événementiel et/ou en vente significative

… aime la cuisine et surtout la cuisine des Mamas ;)

… a de grandes qualités relationnelles : empathie, aisance téléphonique, pédagogue,

… est organisé(e), rigoureux(se), autonome, travailleur.se, humain.e, ambitieux.se, patient.e, esprit d’équipe.

C’est un job super si vous êtes prêt.e à affronter le quotidien de l’événementiel , et que vous êtes habité.e par la volonté d’aider chaque Mama à vivre de son talent pour la cuisine !

Rattaché.e à l’équipe gestion de projets.

Basé à Paris.