Vehicle Fleet Manager M/F - Paris

short term contract
Paris, France
Health
4 yrs of exp.
Posted on 12-02-2022

Médecins sans Frontières France

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée.

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  • Website
  • NGO
  • Between 250 and 2000 employees
  • Health
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Médecins Sans Frontières (MSF), association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie et est présente dans une trentaine de pays.

Nous recherchons pour notre département logistique en RCA, dans le cadre d’un CDD de 9 mois, un·e Responsable du Parc Véhicules.

Contexte :

En RCA, 4 sections sont présentes avec 12 projets pour environ 60 - 65 million d’euros, sur des typologies d’intervention assez identiques (soins primaires et hospitaliers, pédiatriques et maternelles, paludisme et vaccination, et généralement soutien à la chirurgie, prise en charge VVS, IVG, TB/VIH).

MSF France intervient en RCA depuis 2006 et maintient aujourd’hui sa présence sur 3 projets, à Carnot (pédiatrie, médecine interne/urgence, VIH), à Bria (pédiatrie, réponses aux urgences) et à Bangui, où l’hôpital MSF de SICA reste la seule structure de prise en charge gratuite des urgences chirurgicale pour les plus de 15 ans. Sur Carnot et Bria les équipes travaillent également sur les axes externes.

Ces projets ainsi que l’équipe de coordination représentent environ 950 personnels nationaux et plus de 60 expatriés ainsi qu’une enveloppe de 16,6 millions d’euros de budget annuel.

Mission

En collaboration avec le coordinateur logistique, vous élaborerez et mettrez en œuvre des stratégies permettant de garantir l’adéquation des moyens de gestion du parc automobile et des équipements motorisés, tant dans la capitale que sur le terrain.

Ce rôle comprend : la sélection, la mise en route, l’usage, l’entretien et le renouvellement pour optimiser la gestion des véhicules et l’adéquation des équipements motorisés, la gestion et la supervision des équipes de chauffeurs, assurer la sécurité des passagers, la fiabilité des équipements et le contrôle des coûts.

Principales responsabilités :

  • En collaboration avec le coordinateur logistique, élaborer ou revoir le budget annuel pour le garage, les coûts des véhicules, l’entretien, la consommation de carburant et d’autres produits consommables afin d’établir l’ordre de priorité des besoins opérationnels.
  • Mettre en œuvre les procédures spécifiques pour s’assurer et surveiller que les véhicules et les autres équipements motorisés (groupes électrogènes, pompes, etc.) sont inspectés tous les mois par le chauffeur responsable.
  • Superviser, motiver et former tous les chauffeurs et s’assurer qu’ils adhèrent aux règles de conduite de MSF et aux règlementations, qu’ils prennent soin de leurs véhicules.
  • Organiser et superviser les processus RH associés (taille de l’équipe, quarts de travail, recrutement, formation, évaluation, mesures disciplinaires, perfectionnement et communication)
  • Offrir des conseils en tant que superviseur sur l’assurance des véhicules dans la mission afin de trouver la meilleure couverture.
  • Superviser les activités d’entretien, et, dans le cas de problèmes mécaniques importants, informer le supérieur hiérarchique en vue de proposer une solution. Superviser la consommation de carburant (qualité et quantité)
  • En collaboration avec le responsable approvisionnement, organiser l’entreposage des pièces détachées, tant dans la capitale que sur le terrain.
  • Participer aux rapports mensuels selon les directives.
Profile
  • Au moins 4 ans d’expérience comme mécanicien et/ou responsable d’atelier sont obligatoire.
  • Diplôme de mécanicien exigé.
  • Une expérience dans un terrain humanitaire est un plus.
  • Maitrise du pack Office obligatoire.

Compétences :

  • Gestion et développement du personnel
  • Résultats et sens de la qualité
  • Travail d’équipe et coopération
  • Souplesse de comportement
  • Adhésion aux principes de MSF

Langues parlées : Français

Statut : CDD Contrat 9 mois. Poste basé à Bangui avec visites régulières sur les terrains.

Conditions salariales : Contrat terrain, rémunération niveau 9 selon la grille de salaires terrain MSF et en fonction de l’ancienneté et de l’expérience.

Prise de poste : Dès que possible.