Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’une ouverture de poste, nous recherchons un·e Responsable Constructions Terrain (A.M.O).
Mission
Le/la Responsable Construction Terrain a pour mission de définir, coordonner et piloter des projets de construction dans différentes cellules. Il/elle est garant du suivi des budgets, du respect des chronogrammes prévisionnels et de la qualité attendue des projets de construction sur le terrain.
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Support Technique,
Sous la responsabilité fonctionnelle d’un ou plusieurs Responsables de Cellule.
Principales responsabilités :
Être responsable de la gestion des projets de construction auprès du Responsable Cellule :
- Optimiser les échanges entre les différents intervenants du projet : équipe construction, coordination, terrain, sièges et différents référents avec le responsable cellule.
- Garantir la réalisation des documents permettant de présenter le projet au comité de projet et autres intervenants.
- S’assurer de la bonne traduction architecturale au regard des besoins médicaux et opérationnels.
- Être le point focal entre les missions, les équipes construction, la cellule et les différents référents du siège.
- Organiser les réunions et les comités de projet en fonction des points de validation et selon les besoins des projets.
- Informer à rythme régulier le Responsable Cellule.
Supporter les équipes dans le montage du projet :
- Transposer la fiche projet en programmation opérationnelle et médicale avec l’équipe de la cellule.
- S’assurer que les terrains réalisent les différentes phases des projets constructions : définition des besoins, étude de faisabilité, design, appels d’offres, mise en œuvre et réception.
- Supporter et conseiller les chefs de projet dans le suivi du projet (chronogramme, affectation des ressources, budgets…).
- Réaliser le phasage des projets avec les équipes construction en fonction des contraintes des missions.
- Assurer la réception temporaire et définitive du projet, mise à jour des plans, création des manuels de maintenance, bilan financier.
- Faire des points d’avancement réguliers avec les chefs de projet et architectes.
- Garantir le respect des plannings, du budget et des cahiers des charges
- Assurer l’utilisation des documents standards par les équipes.
Apporter un conseil et un support technique auprès des terrains et des cellules:
- Conseiller et accompagner les Chefs de projet construction et les Responsables logistiques dans leurs prises de décisions relatives à la construction.
- Supporter les architectes dans la réalisation des plans et autres documents techniques.
- Garantir la capitalisation et l’archivage des documents par les équipes
- Être en contact avec les autres sections de MSF pour le partage d’informations locales, des bonnes pratiques.
Être responsable du suivi et de l’analyse de son activité :
- Suivre et évaluer l’avancement des projets de construction des cellules et le respect de chronogrammes prévisionnels.
- Garantir la remontée des informations, décisions et données nécessaires au pilotage de son activité et leur bonne transmission aux acteurs concernés.
- Participer à l’élaboration du budget et des révisés.
Transmission des compétences et capitalisation :
- Veiller à la capitalisation des connaissances et les méthodes acquises sur le terrain, rédiger les retours d'expérience.
- Suivre et évaluer le déploiement de nouvelles pratiques sur son activité.
- Participer aux briefings et débriefings des coordinateurs sur les projets construction.
- Réaliser le montage des équipes construction et le suivi des cadres : recrutement des équipes (validation technique), évaluation technique des chefs de projet construction et architectes
- Assurer la mise à niveau de ses compétences par la formation interne ou externe.
