Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’une ouverture de poste, nous recherchons un·e Gestionnaire base de données médicales.
Mission Principale :
Définir, coordonner et contrôler les activités relatives aux bases de données médicales de la mission France : collecte, analyse, rapports, contrôle et évaluation des procédures.
Assurer le soutien technique et la formation des utilisateurs afin de permettre la production et l’exploitation efficace des bases de données notamment à des fins de reporting (rapports, présentations), conformément aux normes, politiques, protocoles et procédures de MSF.
Responsabilités :
Formation et support aux utilisateur
- Fournir un soutien technique et présenter les normes, politiques, protocoles et procédures de MSF sur les bases de données à tous les utilisateurs. Fournir un soutien pédagogique (briefing, formation, etc.) pour permettre une utilisation optimale de la base de données.
- S’assurer que toutes les données collectées et saisies dans les bases sont systématiquement justes et complètes. Veiller au respect des exigences du contrôle qualité et identifier les erreurs et les corrections de saisie. Faire part au supérieur fonctionnel de toute anomalie.
- Réviser et adapter les outils de collecte des données : développer et mettre en œuvre des méthodes garantissant la qualité des données afin d’assurer le bon fonctionnement des activités et la fiabilité de l’information ; traiter avec respect et en toute confidentialité toute information relative aux patients.
- Créer un guide d’utilisation (« guideline ») et d’administration des bases de données (Voozanoo et MANO à ce jour) afin de garantir la passation d’informations en cas de changement de personnel.
Production et analyse des données
- Exploiter et analyser les données pour fournir les informations nécessaires au développement du projet.
- Contribuer à la compilation et à la préparation des rapports récurrents (Sitrep) et transmettre une information détaillée aux équipes en fonction des besoins.
- Produire une analyse détaillée des données enregistrées pour les indicateurs clés, de manière à faciliter la définition, la redéfinition ou la réorientation de l’activité du projet. Assurer le suivi des analyses et faire remonter tout indicateur nouveau et intéressant pour évaluation par le service compétent et un suivi potentiel.
- Mettre à jour les formulaires et les variables sur les bases de données en fonction des besoins du projet.
- Avec le soutien de son superviseur, et à la demande de l’équipe de coordination du projet, établir et réviser la stratégie de collecte de données, en apportant son soutien technique, afin de collecter des données pertinentes et adaptées au contexte et à l’évolution du projet.
Saisie dans la base
- Saisir les données de la clinique mobile pour extraire les informations pertinentes dans le but d’une veille sanitaire dans la région de l’Ile de France.
