Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Mission :
Au sein du Pôle paie du Service Administration des Ressources Humaines, vous participez aux travaux de paie mensuels et de déclarations sociales des entités juridiques de MSF France : Association MSF (environ 1600 bulletins mensuels), Fondation MSF (environ 20 bulletins mensuels).
Principales responsabilités :
Sous la responsabilité hiérarchique de la/du Responsable Paie
Travaux mensuels de paie :
- Apporter un support technique aux Gestionnaires RH sur l’établissement des paies et soldes de tous comptes
- Contrôler les soldes de tout compte émis par les Gestionnaires RH et établir les ordres de virements correspondants
- Etablir les paie et soldes de tous comptes complexes (régularisations, statuts particuliers, ruptures conventionnelles, licenciements…)
- Prendre en compte les avis à tiers détenteurs
- Assurer le contrôle de paie, corriger les anomalies et mettre à jour la procédure de contrôle
- Assurer la conservation des éléments variables et des états de paie
- Traiter les comptes rendus DSN et prendre en charge les corrections avec l’aide des GRH concernés
- Editer les fichiers comptables de la paie et participer à la recherche d’éventuelles erreurs
- Proposer des actions correctives immédiates et adaptées aux problématiques identifiées
Autres missions :
- Apporter conseils et support auprès des divers interlocuteurs
- Conseiller, accompagner et former les GRH sur son périmètre d’activités
- Répondre aux différentes sollicitations et enquêtes
- Etablir des requêtes et des états de gestion en fonction des demandes et des besoins
- Tenir à jours les indicateurs et tableaux de bord
- Participer aux travaux de clôture de fin d’année
- Participer à l’élaboration du bilan social/BDESE et de l’index égalité H/F
- Participer à la mise en place des évolutions sociales et DSN dans l’outil de paie dans le respect de la législation et la réglementation
- Elaborer et mettre à jour les procédures liées à la paie
- Participer à la veille légale et s’assurer du respect des dispositions légales sur son périmètre d’activité
- Est amené à remplacer le·a Responsable Paie en son absence
- Autres missions diverses…
