Training Manager M/F Deployment Support Pole – L&D Service - Paris

Long term
Paris, France
Health
Partial remote possible
Posted on 11-29-2022
This job is no longer available.

Médecins sans Frontières France

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée.

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  • Website
  • NGO
  • Between 250 and 2000 employees
  • Health
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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un·e Gestionnaire Formation H/F - Pôle Support aux Déploiements – Service L&D.

Contexte

Le service L&D (Learning & Développement) de MSF a pour mission d’accompagner les départements et les terrains dans la réflexion et la construction de l’offre d’apprentissage et développement pour leurs équipes.

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice du PSD,

Activités principales de l’emploi :

Gestion de toutes les activités liées à la participation des apprenants aux formations :

  • Des candidatures et des inscriptions, constitution des dossiers, mise à jour de la base de données RH,
  • Organiser les arrivées/départs des participants (demandes de visa, billets d’avion/train), leurs hébergements (réservation des hôtels) et transmettre les informations (participants, interlocuteurs MSF Paris, missions et autres sections),
  • Fournir des informations pratiques claires aux participants en lien avec le bureau des départs, les centres de formation, les hôtels,
  • Travailler en étroite collaboration avec les Coordinateurs Formation, les Gestionnaires de Pool, les RH cellules et les autres sections MSF pour assurer une organisation efficace de la formation,
  • Collecter et organiser les données,
  • Être en support aux participants sur les questions administratives, pratiques et aux Chargés de Formation pour la préparation en amont des formations : commande de repas, réservations d’hôtel.

Constituer et mettre en forme les outils de l’offre de formation :

  • Apporter un soutien à la mise à jour du calendrier international, du chronogramme, à la rédaction du catalogue et à l’ouverture des sessions dans notre logiciel interne de gestion RH.

Activités éventuelles :

  • Assurer le remplacement d’un autre gestionnaire en cas de courte absence,
  • Former les remplaçants aux procédures et aux méthodes de travail spécifiques à notre activité,
  • Participer aux briefings des Admins/personnels développeurs avant leur départ en mission et des nouveaux membres des autres services RH sur demande de l’Assistante du service,
  • Réaliser un reporting de son activité auprès du Responsable du Service Formation et tenir à jour les tableaux de bord de son activité,
  • Se tenir informé des évolutions de son domaine d’activité et mettre à jour les documents,
  • Être force de proposition sur les différents projets et contribuer à leur mise en place.
Profile

Formation Bac + 2 ressources humaines ou équivalent,

Une expérience de minimum 6 mois sur un poste similaire ou une expérience sur le terrain à un poste d’administrateur (CoRh, CoFiRh ou Admin).

Compétences :

Maitriser les compétences techniques de son emploi dans les domaines des RH et de la finance,

Maitriser Word et Excel.

Langues : Français (C2) et Anglais (B2)

Statut : Contrat à durée indéterminée. Statut cadre. Basé à Paris.

Conditions :

38,2€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9.00€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun ou équivalent.

Poste à pourvoir: 1er novembre 2022