Project Manager – Structure Maintenance M/F - Paris

💡 SSE organization
Short-term contract
Paris, France
Health
No remote
46000 - 47000€ (Annual)
3 yrs of exp.
Posted on 09-14-2023

Médecins sans Frontières France

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • NGO
  • Between 250 and 2000 employees
  • Health
Impact study
Médecins sans Frontières France did not yet communicate its impact measurement.
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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’une création temporaire de poste, nous recherchons un·e :

Chargé·e de Mission – Maintenance des structures H/F

Mission :

Au sein du département Logistique, dans l’unité Projets et Innovation, le projet « Maintenance des structures » vise à développer la méthodologie et les outils de planification de maintenance des structures sur nos terrains d’intervention.

Le projet est divisé en plusieurs étapes :

· Définition des besoins (2022 - terminée),

· Définition et développement des référentiels et outils (2023-24),

· Proofs of concept, pilotes et déploiements (2024-25).

Dans le cadre de la phase « Définition des référentiels et outils », sous la responsabilité hiérarchique du responsable du projet, vous avez la charge de définir l’ensemble des éléments permettant à chaque terrain de :

· Définir le plan de maintenances de ses différentes structures,

· Suivre les maintenances faites sur ses structures.

Le travail se fera en 2 parties :

1. Production des livrables,

2. Proof of concept sur 2 terrains pilotes.

Partie « 1. Production des livrables »

Etudes documentaires, entretiens avec les différents référents concernés (construction, watsan, énergie, autres) et des outils du marché.

Visite de terrain.

Déterminer la méthode de définition par un projet du plan de maintenance de ses structures.

Définir les moyens permettant à un projet de suivre l’exécution des maintenances (correctives, préventives) de ses structures que ce soit au quotidien mais aussi à travers de rapport/tableau de bord.

Livrables attendus :

· Politique et Basics (standard MSF) de maintenances des structures

· Référentiel des maintenances des structures (checks, maintenances préventives)

· Protocoles de maintenance,

· Documentation expliquant aux terrains comment définir leurs plans de maintenances des structures (présentation générale, guide)

· Outil de suivi des maintenances (en fonction de la technologie de l’outil, il est attendu un outil finalisé ou une maquette de l’outil)

· Maquette de rapport/tableau de bord pour le suivi de l’exécution des maintenances

Partie « 2. Proof of Concept »

Travail avec 2 projets comprenant une structure hospitalière, des bureaux et des logements.

Déplacements de plusieurs semaines à prévoir sur les terrains pilotes pour accompagnement de la mise en place. Aide à la définition par les terrains des plans de maintenance des structures.

Adaptation et confirmation des livrables sur base de l’expérience des pilotes.

Finalisation des livrables.

Profile

Formation :

  • Diplôme équivalent d’un bac+5 ou expériences significatives (exemples : Architecte, Ingénieur, Responsable ou coordinateur de maintenance et entretien d’une grande structure, directeur infrastructure, Directeur Technique)

Expériences :

· Expérience en gestion et maintenances de structures hospitalières obligatoire.

· Expérience dans l’organisation / planification de travaux obligatoire.

· Expériences de terrain dans un contexte humanitaire sur des projets hospitaliers est un atout.

Compétences :

· Maintenances des structures

· Expertise en pilotage de projet

Qualités requises :

· Esprit de synthèse.

· Capacité à formaliser et à conceptualiser.

· Diplomatie.

· Sens de l’écoute.

· Sensibilité interculturelle