Deputy Cell Manager 4 M/F - Paris

Long term
Paris, France
Health
Posted on 09-19-2022

Médecins sans Frontières France

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée.

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  • Website
  • NGO
  • Between 250 and 2000 employees
  • Health
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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

L'objectif principal du département des opérations de MSF France est d'améliorer la qualité de la réponse opérationnelle de MSF en formulant, supervisant et en garantissant la mise en œuvre efficace de ses activités médicales humanitaires.

Dans le cadre d’une création de poste permanent, nous recherchons pour ce département un**·**e Adjoint·e Responsable Cellule 4.

Contexte et objectifs de la cellule 4 :

La cellule 4 a pendant plusieurs années était en charge d’une partie du portefeuille Moyen-Orient dont 5 pays : Afghanistan, Iran, Syrie, Liban et Palestine, comprenant 11 projets et 5 coordinations.

L’année 2022 est marquée par un changement des portefeuilles de quelques cellules et la cellule 4 sera en charge à partir de septembre 2022 de 4 pays : Afghanistan, Palestine, Haiti et Pérou. Il reste encore un projet de thalassémie au Liban qui sera en cours de fermeture pour mi 2023.

Ces évènements vont définir en autres, les grands enjeux du portfolio de la cellule sur l’année en cours. Les objectifs généraux du département des opérations, (1) développer des approches centrées sur le patient, (2) réviser l'organisation du travail et (3) accroître nos connaissances et notre capacité d'engagement avec les acteurs du système d'aide, sont au cœur des discussions actuelles sur le positionnement d’OCP dans les pays de la cellule. La cellule 4 s’est investie déjà sur nombreux de ces sujets et va continuer à les porter en adaptant ces objectifs avec les nouveaux pays.

Dans le cadre d’une stabilisation de l’équipe cellule, nous recrutons un adjoint responsable de cellule en charge de la médecine.

Mission

Vous secondez le Responsables Cellule dans la coordination quotidienne des opérations, de l’équipe et des ressources.

En tant qu’adjoint Responsable Cellule propose et pilote la stratégie médico-opérationnelle des projets des pays dont la cellule a la charge.

Vous assumez tout ou partie des responsabilités du Responsable Cellule lorsque ce dernier est absent.

Vous faites partie du département des opérations. Vous êtesrattaché**·**e hiérarchiquement au Responsable de la cellule (RC).

Principales responsabilités :

Constituer un trinôme avec le responsable cellule et l’adjoint responsable cellule en charge de la médecine.

En tant que membre de la cellule :

  • Participer à l’élaboration des stratégies de la cellule ;
  • Etre impliqué dans les projets transverses.

Contribuer à la définition des stratégies médico-opérationnelles de la cellule :

  • Participer à l’écriture et à l’élaboration des stratégies médico-opérationnelles de la cellule (missions, régionales, thématiques), dans le respect des grandes orientations fixées dans le plan stratégique médico-opérationnel de MSF OCP ;
  • Veiller à la clarté des justifications d’interventions et des intentions opérationnelles ;
  • Contribuer à garantir la pertinence et la qualité des interventions des missions ;
  • Développer et entretenir le réseau des acteurs externes (médicaux, académiques, privés, ONG, etc.) nécessaires aux opérations MSFOCP ;
  • Intégrer les premières missions dans les interventions d’urgence et identifier, appuyer, coacher les personnels pour les amener à des postes de coordination.

Coordonner les activités de la cellule, par délégation du Responsable Cellule et en fonction du partage de responsabilités :

  • Etre l’interlocuteur privilégié et apporter un support aux Chefs de Mission et Coordinateurs Médicaux.
  • Analyser le contexte (politique, sécuritaire, sanitaire) de ses pays d’intervention et proposer les opérations les plus adaptées (ouverture, adaptation ou fermeture de mission) ;
  • Coordonner les activités de la cellule en RH, finance, logistique, médical, communication ;
  • Veiller à définir et ajuster en permanence l’organisation et les moyens nécessaires au déploiement des missions et les étapes de mise en œuvre des actions ;
  • Proposer l’ouverture ou la fermeture de mission ;
  • Etre garant de la mise en œuvre des politiques (médicales, logistiques, abus, RH, etc.), bonnes pratiques et du déploiement des outils ;
  • Etre l’interlocuteur des responsables des départements support ;
  • S’assurer que les briefings et débriefings des expatriés sont réalisés (inclus briefings sur les outils MSF OCP et sur ceux spécifiques à la cellule urgence) ;
  • S’assurer de la capitalisation des projets et activités de la cellule.

Participation au département des opérations :

  • Participer à la réalisation des formations et semaine coordo ;
  • Participer Aux discussions et débats lors des réunions op et autres sujets en lien avec les départements.

Suivre le budget des opérations de sa cellule :

  • Participer à l’élaboration, la gestion et le suivi du budget annuel et de ses révisés ;
  • Animer l’analyse des coûts par activités pour chacun des projets.
Profile
  • Expérience en tant que chef de mission et/ou coordinateur de projet minimum 2 ans (sur plusieurs missions) ;
  • Les profils non médicaux seront privilégiés.

Langues : Français et anglais courants obligatoires (parlé et écrit).

Compétences :

  • Bonne maîtrise de la gestion de projet ;
  • Savoir-faire pour la mobilisation et l’animation des équipes en portant une attention particulière au rythme des opérations ;
  • Bonne connaissance des outils de gestion et pilotage MSF ;
  • Savoir communiquer de façon claire et concise en public.

Statut : Poste en CDI basé à Paris, avec déplacements fréquents sur les terrains à prévoir. Poste Cadre, temps plein.

Conditions :

57.6 K€ bruts annuels sur 13 mois. 22 jours RTT par an. Titres restaurant d’une valeur faciale de 9 € (prise en charge à 60% par MSF). Mutuelle prise en charge à 100% par MSF. Prise en charge de 50% de l’abonnement au transport en commun.

Poste à pourvoir : Novembre 2022