Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Fondé en 2016, à la fois organisme de formation, incubateur, centre de recherche, laboratoire d’innovation et lieu de création artistique, Matrice s’affranchit des lignes de partage classiques pour assembler dans une même communauté étudiant·e·s, entrepreneur·e·s, chercheur·se·s et artistes, par-delà les ancrages disciplinaires.
MATRICE opère aujourd’hui cinq types de programmes :
- Des programmes de formation à l’entrepreneuriat et aux métiers du numérique à destination d’étudiant·e·s, d’entrepreneur·e·s, de professionnel·le·s, de demandeur·se·s d’emploi et de personnes en reconversion.
- Des programmes d’innovation portés par MATRICE Lab, pour accompagner des entreprises et institutions publiques dans leur transformation numérique, organisationnelle, stratégique ou sociale des projets d’innovation sur-mesure.
- Des programmes d’incubation de startups destinés aux entrepreneur·e·s souhaitant déployer un projet innovant, ambitieux mais aussi responsable, dans un cadre collectif.
- Des programmes artistiques, sous la bannière d’Atelier B : le programme artistique et culturel de Matrice consacré aux mutations contemporaines et aux cultures numériques.
- Des programmes de recherche et de transfert de technologie pour permettre à la science de sortir des laboratoires, ainsi qu’une recherche interne qui nourrit chacun de nos dispositifs.
Contexte : Matrice se constitue en groupe associatif, nous devons donc avoir une gestion financière et comptable irréprochable. Reporting de financement, clôtures comptables, facturation, vous serez la personne de référence sur ces sujets clés !
Mission : assurer la gestion financière et comptable de l’association au sein de l'équipe finance et sous la responsabilité de la responsable financière.
1) Comptabilité et gestion
Assurer la bonne tenue de la comptabilité de Matrice Asso jusqu’à la clôture des comptes, en collaboration avec notre cabinet comptable
Assurer la relation avec le cabinet d’expert-comptable, le CAC et nos banques
Gestion du process de facturation clients et fournisseurs
Gestion du processus d’achat
S’assurer du bon respect des exigences réglementaires, comptables et fiscales
Superviser les déclarations fiscales et sociales (TVA, DSN URSSAF, IS) en veillant à la bonne déclaration des salariés bénéficiant des exonérations JEI
Gérer l’archive comptable et pièces probantes pour l’association
Participer à la création de nouvelles entités juridiques sur les aspects financiers
Prendre en main et gérer les contrats d’assurances du groupe associatif
2) Gestion de la Trésorerie & Budget
Suivre les encaissements et facturations de façon hebdomadaire
Assurer le process de recouvrement des créances clients
Co-construction des budgets et prévisions de trésorerie de l'association et des différentes structures associées et faire le reporting hebdomadaire et mensuel.
Participer à l’élaboration des dossiers de crédits, et aux négociations des concours bancaires et autres types de financement direct.
Mettre à jour et participer à développer les outils de pilotage de la performance
Prise en main des outils numériques visant à moderniser les process au sein de l'Asso
Participer à faire vivre la stratégie financière de Matrice et son pilotage
3) Reporting et relations partenaires
Participer à la préparation des dossiers d’appels d’offres et appels à projets : demandes de subventions, marchés publics…
Participer au Reporting financier et administratif auprès des actuels et futurs financeurs publics des projets (Projets européens, Région, État.)
Participer à la mise en place des solutions financières soutenant l’activité de Matrice : relation investisseurs, partenaires
Assister la préparation et l’organisation des Assemblées Générales
Réaliser des ateliers et conseiller les participants aux programmes Matrice sur les thématiques de la comptabilité et la gestion de la trésorerie
Tenir une comptabilité analytique des projets en veillant à respecter les obligations de reporting des différents partenaires (contribution et suivi des indicateurs d'impact).
