[TRAINING] Operations & Finances | Right arm COO at Label Chaussette (startup incubated at Matrice) - Paris

Work study
Paris
Digital inclusion
700 - 1000€ (Monthly)
Posted on 01-07-2022

Matrice Association

Matrice est un institut d'innovation technologique et sociale dont l'objectif est d'accompagner la transformation des organisations et de la société à l'ère numérique. Discover the impact study >

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  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Digital inclusion
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Fondé en 2016, à la fois organisme de formation, incubateur, centre de recherche, laboratoire d’innovation et lieu de création artistique, Matrice s’affranchit des lignes de partage classiques pour assembler dans une même communauté étudiant·e·s, entrepreneur·e·s, chercheur·se·s et artistes, par-delà les ancrages disciplinaires.

Au quotidien elle construit des dispositifs qui permettent de former ou d’innover en articulant l’analyse sociale des contextes à grand renfort de sciences humaines, la réalisation de projets avec des méthodes issues de l’entrepreneuriat et une capacité de production de solutions technologiques.

Au centre de son action est le numérique conçu comme un environnement social qui détermine ses manières de voir le monde, lire, écrire, penser et créer. En ce sens, il est l’enjeu à investiguer comme entrepreneur·se·s, chercheur·se·s, innovateur·rice·s.

MATRICE opère aujourd’hui cinq types de programmes :

  • Des programmes de formation à l’entrepreneuriat et aux métiers du numérique à destination d’étudiant·e·s, d’entrepreneur·e·s, de professionnel·le·s, de demandeur·se·s d’emploi et de personnes en reconversion.
  • Des programmes d’innovation portés par MATRICE Lab, pour accompagner des entreprises et institutions publiques dans leur transformation numérique, organisationnelle, stratégique ou sociale des projets d’innovation sur-mesure.
  • Des programmes d’incubation de startups destinés aux entrepreneur·e·s souhaitant déployer un projet innovant, ambitieux mais aussi responsable, dans un cadre collectif.
  • Des programmes artistiques, sous la bannière d’Atelier B : le programme artistique et culturel de Matrice consacré aux mutations contemporaines et aux cultures numériques.
  • Des programmes de recherche et de transfert de technologie pour permettre à la science de sortir des laboratoires, ainsi qu’une recherche interne qui nourrit chacun de nos dispositifs.

Vous travaillerez en binôme avec le cofondateur, COO (Chief Operating Officer), de Label Chaussette sur les domaines suivants : Opérations, Finances, Gestion, Administration Des Ventes (ADV) et SAV. Vous accompagnerez toute l’équipe sur le lancement des nouveaux projets online et offline de la marque.

LES MISSIONS

  • Opérations logistiques : génération et suivi de commandes, gestion des stocks, optimisation de la collaboration avec notre prestataire logistique.
  • Mise à jour des stocks et des fiches produits sur toutes nos plateformes.
  • Création et mise à jour de modèles budgétaires, de reportings financiers et Business Plan.
  • Assistance aux opérations financières et comptables.
  • Optimisation des outils internes et externes de gestion financière, de facturation et de reporting logistique. Optimisation des flux de production.
  • Administration des Ventes (ADV) B2B : suivi post-achat des boutiques revendeurs et marques partenaires (facturation, reportings de ventes, création des contrats).
  • Prise en charge du Service Après-Vente (SAV) et de la satisfaction client.
  • Appuyer les fondateurs sur la stratégie financière et les process de l’entreprise.
Profile
  • Votre motivation, votre envie de bien faire et d’apprendre sont fondamentales pour ce poste.
  • Vous avez une première expérience en entreprise.
  • Formation Bac+3 à Bac+5.
  • Maîtrise avancée d’Excel.
  • Notion en finance d’entreprise, comptabilité et contrôle de gestion.
  • Vous êtes autonome et avez une forte capacité d’organisation et d’apprentissage.
  • Vous êtres très polyvalent !