Administrative and financial manager - Saint-Denis

Long term
Saint-Denis, France
Emergency aid
Full remote
2 yrs of exp.
Posted on 10-04-2022
Start : octobre 2022
This job is no longer available.

MaMaMa

L'association MaMaMa soutient les mères en difficulté en distribuant des colis solidaires (hygiène, alimentation, vêtements, jouets, matériel de puériculture) pour les jeunes enfants de 0 à 3 ans.

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  • Emergency aid
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MaMaMa, association reconnue d’intérêt général, soutient les mères isolées en distribuant des colis solidaires (hygiène, alimentation, vêtements, jouets, matériel de puériculture) pour les jeunes enfants de 0 à 3 ans. En deux ans, MaMaMa a touché plus de 70 000 bénéficiaires (femmes + enfants), livré 150 PMI, donné des colis à plus de 270 travailleur·euse·s sociaux·ales et redistribué des produits à 110 associations.

Votre mission chez MaMaMa :

Au sein de l’association MaMaMa, vos missions porteront sur :

La gestion budgétaire de l’association

  • établissement du budget prévisionnel et mise à jour régulière
  • analyse du budget (alerte sur les écarts constatés et les risques potentiels )

La tenue de la comptabilité, en relation avec le cabinet d’expert-comptable

  • édition des factures, appels de fonds et reçus fiscaux
  • collecte et transmission mensuelle des pièces comptables
  • participation à la clôture annuelle des comptes et à leur certification par le commissaire aux comptes

La recherche de financements et leur suivi

  • participation à la rédaction de demandes de subventions
  • rédaction des rapports financiers
  • suivi des engagements auprès des bailleurs et mécènes
  • prospection auprès de mécènes et autres partenaires potentiels et renforcer les partenariats existants

L’amélioration des outils de suivi comptables et budgétaires

  • mise en place d’outils de pilotage budgétaire et financier et de suivi de trésorerie
  • mise en place d’une comptabilité analytique

La gestion administrative de l’association :

  • rédaction des PV
  • mise à jour des informations statutaires auprès de la préfecture
  • réception et classement du courrier

La participation à certaines missions RH

  • préparation des éléments de paie et des paiements (notes de frais, paies, indemnités)
  • préparation des contrats de travail
Profile

Expérience : une première expérience sur un poste similaire en association est essentielle

Compétences et qualités attendues :

  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Rigueur, autonomie et organisation
  • Goût pour le travail en équipe, aisance relationnelle
  • Esprit d’initiative
  • Sensible aux problématiques de précarité féminine et infantile
  • Le Permis B serait un plus