Work-study administrative officer - Rosny-sous-Bois

Work study
Rosny-sous-Bois, France
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Posted on 05-20-2022
Start : septembre 2022

Making Waves

Implantée en Seine-Saint-Denis, Making Waves a été créée pour favoriser, par la radio et le podcast, l’éclosion d’espaces de dialogue, de transmission, d’expression et de création.

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Making Waves est une structure née de la rencontre de réalisateurs et de journalistes issus de Radio France, ainsi que d’artistes, d’universitaires et d’acteurs du champ social et solidaire.

Implantée en Seine-Saint-Denis, Making Waves a été créée pour favoriser, par la radio et le podcast, l’éclosion d’espaces de dialogue, de transmission, d’expression et de création, au moyen notamment de la Radiobox, un studio radio mobile spécifiquement créé.

L’activité de Making Waves s’articule autour de trois pôles :

1. Making Waves ONG

2. Making Waves Studio

3. Making Waves Insertion

Nos missions sont :

ACCOMPAGNER ET ÉQUIPER institutions, ONG, associations à vocation culturelle, sociale et solidaire, populations fragilisées, hommes et femmes en situation d’exclusion et de précarité dans la production et l’animation de contenus radio et de podcasts.

CRÉER podcasts, fictions, œuvres sonores et musicales, parcours et dispositifs immersifs pour des institutions culturelles, des ONG, des festivals, des radios publiques, et en faciliter leur diffusion.

INSÉRER, au moyen d’un Atelier Chantier Insertion (ACI), implanté en Seine-Saint-Denis, des femmes et des hommes éloigné·es de l’emploi en leur permettant de construire par le prisme de la radio leur propre projet professionnel, de regagner confiance et légitimité à s’exprimer.

Sous la responsabilité de la Directrice et en étroite coopération avec la responsable administrative et financière, le/la chargé.e d’administration en apprentissage aura pour missions d’appuyer la gestion administrative et financière de l’association.

Il/Elle aura pour mission :

Appui à l’administration générale de la structure :

RH/Social

· Ouverture et tenue des dossiers salariés

· Préparation des DPAE, contrat, envoi signature, STC

· Préparation des navettes de paies

· Gestion des arrêts maladie

· Suivi des CP

· Relations avec le cabinet de paie

· Déclarations contrats aidés

· Suivi encaissement des aides

Gestion et comptabilité

· Elaboration des devis

· Elaboration factures de vente et suivi paiement, relances

· Classement et suivi paiement factures

· Remise des pièces comptables en lien avec le cabinet de gestion

· Suivi de l’analytique

· Veille stock fournitures administratives et commandes

· Suivi mutuelle et assurance

Appui au montage des projets de l’association et à son développement :

· Relation avec les référents de projets

· Suivi des plannings et mise à jour des outils de suivi de projets

· Suivi budgétaire des dépenses et des recettes

· Veille des appels à projets

· Préparation des bilans financiers

Profile

Intérêt pour l’innovation sociale et les projets à impact social, goût pour l’ESS, l’insertion par l’activité économique, les projets artistiques et de solidarité.

Savoir-faire : sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités

Savoir-être : discrétion, capacité à prendre des initiatives, esprit d’équipe, sens de l’empathie et vivre ensemble, goût pour le travail collectif

Diplôme et expérience : De préférence à partir de Bac+3, en formation de niveau licence ou master 1 dans le domaine de la comptabilité et/ou gestion des entreprises et des administrations, management des établissements culturelles ou IEP

Candidature possible jusqu’au 11 juin.