Third-place and event project manager - makesense France - Paris

short term contract
Paris, France
Associations
Occasional remote authorized
1 yrs of exp.
Posted on 05-02-2022
Start : septembre 2022
This job is no longer available.

makesense France

makesense inspire et équipe les citoyen.nes, entrepreneur.ses et organisations pour construire ensemble une société inclusive et durable. Discover the impact study >

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  • Website
  • NGO
  • Between 50 and 250 employees
  • Associations
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Sur le Space 🚀

Le makesense_space est l’une des initiatives lancée par la communauté makesense. Inauguré en janvier 2015, cet espace de coworking et d’événementiel a été élu “Best place to work in 2017” par Merci Alfred.

Le space accueille plusieurs types de colocataires : les équipes de makesense, les entreprises sociales que nous accompagnons au sein de notre incubateur mais aussi des résident·e·s aux profils divers.

Il héberge par ailleurs un grand nombre d’événements ouverts ou privés, en lien avec les questions d’innovation et d’impact social et environnemental. Au-delà d’être un simple espace de co-working, nous souhaitons être un lieu qui incarne des valeurs fortes : inspiration, bienveillance, collaboration.

Un tiers-lieu responsable

Le makesense_space se veut être un espace engagé et éco-responsable, en accord avec les valeurs makesense : zéro déchet, lombricompost, mobilier en matériel récupéré et co-construit par les colocataires, électricité verte, de nombreuses initiatives écologiques y sont développées et continuent de voir le jour !

Un tiers-lieu d’innovation et d’expérimentation

Un lieu qui se construit au fil du temps et qui dépend entièrement de l’implication de ses colocataires et de leurs contributions. Toutes les idées peuvent être testées (aquaponie connectée, frigo intelligent), une place entière est laissée à la créativité ! C’est aussi un espace innovant axé sur le bien-être et le vivre-ensemble avec une cuisine collaborative, une salle de sieste et une bibliothèque partagée.

Un tiers-lieu solidaire

Nous sommes membres du réseau Carillon, un réseau local de lieux solidaires pour des personnes sans domicile que nous accueillons régulièrement !

👉 pour en savoir plus : https://spaces.makesense.org/

Contexte du recrutement 🤔

Notre lieu héberge une joyeuse communauté qui œuvre collectivement pour construire une société durable et inclusive. Les équipes qui composent le lieu évoluent et leurs besoins également. Nous souhaitons pouvoir répondre à ces besoins en prototypant de nouvelles solutions au sein de notre tiers lieu,

Dans ce contexte nous proposons un CDD de 6 mois à pourvoir à partir de septembre 2022.

Tes missions principales ✌️

  • Faire du makesense space un lieu accueillant pour le public, inspirant pour ses colocs (les équipes makesense, les entrepreneurs accompagnés par l’incubateur de makesense, et d’autres entreprises sociales qui partagent les bureaux) et qui incarne les valeurs de makesense
  • Participer à la gestion événementielle de l’espace accompagné·e et épaulé·e par ton équipe selon tes besoins, ainsi qu’au projet de développement du tiers-lieu.

Gestion opérationnelle du tiers-lieu 40% :

En autonomie, s’assurer que tout tourne au Space

  • Créer et gérer de A à Z des projets d’aménagement, d’identité visuelle et de décoration dans une démarche circulaire. réparations et rangement quotidien
  • Gérer le budget pour pimper le space : subvention, suivi de projet et mise en oeuvre
  • Gérer, suivre et ajuster les stocks de l’espace en lien avec les fournisseurs
  • Assurer et développer les relations avec nos fournisseurs
  • S’assurer que l’espace soit fonctionnel et inspirant pour les résidents (fournitures courantes, internet, imprimante…) en collaboration avec la responsable du space
  • Gérer les salles de réunion : amélioration des outils (en lien avec l’équipe digitale)

Veiller à l’accueil et au bien-être des résidents

  • Anticiper et répondre aux besoins des colocs & rappel des règles de vie collective
  • Mettre en place de nouveaux services (épicerie interne, boissons, etc.)
  • Accueil visiteurs extérieurs / personnes en situation de fragilité (la cloche)

Gestion événementielle et commerciale (30%)

  • Organiser une partie des évènements externes et internes de l’espace (préparation en amont, régie sur place avec l’équipe, relation avec nos client·es…) en lien avec la responsable de l’espace.
  • Coordonner les prestataires/régisseurs externes pour l’événementiel payant
  • Prospecter de nouveaux clients (en lien avec l’équipe partenariats)
  • Participer à l’organisation et l’animation des Learning expeditions
  • Assurer une veille et recherche de subvention (écosystème tiers lieux)

Projet de développement tiers lieu / sensibilisation (20%)

  • Former la communauté du space au zéro déchet (partenariat avec des associations partenaires)
  • Coordonner les activités ‘tiers lieu’ (suivi et mise en place d’actions de solidarité : collectes solidaires, partenariat avec La Cloche…)
  • Participer aux projets de développement de l’espace en lien avec la responsable de l’espace (APP, AMI…).

Transverse et spécifique à Makesense (10%)

  • Participer aux missions transverses de facilitation, d’animation de communautés de l’écosystème et de sensibilisation des collaborateur·ices (en lien avec l’équipe sensibilisation, collab…)

Ces missions sont susceptibles d’évoluer au fil de ta mission en fonction de tes appétences, de ta montée en compétences - ainsi que des nécessités de l’espace ! C’est le propre de makesense.

Conditions ☝️

  • Contrat : CDD de 6 mois
  • Date : Septembre 2022
  • Lieu : 11 rue Biscornet à Bastille, Paris 12
  • Rémunération : selon profil. Notre modèle de rémunération est 100% transparent et nous ne proposons pas de partie variable. N’hésite pas à nous poser des questions sur ce point !
Profile

Cette mission est faite pour toi si :

  • Tu es rigoureux.se et organisé.e ; capable de gérer plusieurs projets tout en respectant les délais ; tu adores le multi-tasking.
  • Tu n’aimes pas rester derrière ton ordinateur et préfère l’opérationnel. Tu es débrouillard.e, tu aimes les challenges et on dit de toi que tu es un vrai couteau-suisse.
  • On dit souvent de toi que tu es très sociable et fédérateur·trice. Tu as un excellent relationnel, on te décrit comme positif.ve et enthousiaste.
  • Tu aimes le travail d’équipe mais tu es aussi capable de gérer un projet intégralement de manière autonome et pro-active.
  • Tu as une sensibilité esthétique forte, tu aimes les activités manuelles, organiser des événements et tu débordes de créativité.
  • Une expérience en gestion de lieu et/ou développement commercial est un plus!