Administrative assistant and office manager - Dakar

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Dakar
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Posted on 02-23-2022

makesense France

makesense inspire et équipe les citoyen.nes, entrepreneur.ses et organisations pour construire ensemble une société inclusive et durable. Discover the impact study >

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  • NGO
  • Between 50 and 250 employees
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Depuis 10 ans, makesense créé des outils et des programmes de mobilisation collective pour permettre à tous et à toutes de passer à l’action et de construire une société plus inclusive et durable.

makesense, c’est une équipe internationale de plus de 110 personnes à plein temps basée en France, au Mexique, au Sénégal, au Pérou, en Côte d’Ivoire, au Liban et aux Philippines.

L’équipe expérimente au quotidien des nouveaux modèles organisationnels qui mettent la responsabilité, l’autonomie et la bienveillance au coeur de nos interactions. L’impact est le carburant de toutes les collaborateurs.

A l’image de la communauté makesense, tous les défis identifiés se transforment en solutions construites collectivement.


Makesense cherche un Office manager à Dakar qui soutient l’équipe au quotidien pour qu’elles puissent réaliser leurs missions. Il travaille main en main avec l’équipe des Ressources Humaines et Administratif.

Assistant Admin Fin (100%)
L’association makesense grandit rapidement ce qui amène des enjeux de structuration et de professionnalisation par l’introduction de processus internes, d’organisation administratif et de développement d’une politique RH pour accompagner les salariés.

Tes missions

Administration financier
Reporting financier (collecter, classer et formaliser les dépenses par projet)
Timesheet : calcul et suivi
Gestion des factures
Revue mensuelle des comptes avec le RAF
Contrôle de cohérence
Vérifications Spécifiques (Rapprochements bancaires, Travaux d’inventaires, liquidations de TVA …)
Ecriture et revu des statuts et fonctionnement interne de l’association
Gestion des déclarations fiscales mensuelles et annuelles

Enregistrement des contrats de travail
Assistance Gestion des cotisations IPRES, CSS et IPM
Virement des salaires
Soutien dans la gestion des contrats internationaux (VSI, VIE)
Prise de billets d’avion
Gestion des achats bureau
Gestion de l’espace
Système de gestion de stock du bureau
Vivre ensemble dans l’espace
valeurs, propreté, rangement,
Assurances responsabilité civile & co

Profile

Profil
Formation en Gestion Administratif, Comptabilité Simple et Ressources Humaines (ou similaire)
Tu as déjà géré des missions d’assistance administratif et financier en Afrique de l’Ouest
Tu es là pour rester : tu ne cherches pas un simple job mais une opportunité qui te
passionne et facilite à la fois ton développement personnel et professionnel
Tu es proactif-e et entrepreneur-e - tu es capable de travailler et de performer dans des
contextes difficiles en autonomie
Tu es structuré-e et tu sais gérer plusieurs missions et tâches en même temps et tu fais attention aux détails
Tu es passionné-e par l’impact, l’innovation et l’entrepreneuriat social en afrique

Prérequis
Liscence ou Maitrise dans une matière pertinente pour le poste : Comptabilité/Gestion Administratif et Financière/Business , etc
Tu maitrise le pack office et tu adopte facilement des nouveaux outils digitaux
Langues : Français parfait oral et écrit, Anglais oral, parler la langue locale est obligatoire