Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Depuis 10 ans, makesense créé des outils et des programmes de mobilisation collective pour permettre à tous et à toutes de passer à l’action et de construire une société plus inclusive et durable.
makesense, c’est une équipe internationale de plus de 110 personnes à plein temps basée en France, au Mexique, au Sénégal, au Pérou, en Côte d’Ivoire, au Liban et aux Philippines.
L’équipe expérimente au quotidien des nouveaux modèles organisationnels qui mettent la responsabilité, l’autonomie et la bienveillance au coeur de nos interactions. L’impact est le carburant de toutes les collaborateurs.
A l’image de la communauté makesense, tous les défis identifiés se transforment en solutions construites collectivement.
Makesense cherche un Office manager à Dakar qui soutient l’équipe au quotidien pour qu’elles puissent réaliser leurs missions. Il travaille main en main avec l’équipe des Ressources Humaines et Administratif.
Assistant Admin Fin (100%)
L’association makesense grandit rapidement ce qui amène des enjeux de structuration et de professionnalisation par l’introduction de processus internes, d’organisation administratif et de développement d’une politique RH pour accompagner les salariés.
Tes missions
Administration financier
Reporting financier (collecter, classer et formaliser les dépenses par projet)
Timesheet : calcul et suivi
Gestion des factures
Revue mensuelle des comptes avec le RAF
Contrôle de cohérence
Vérifications Spécifiques (Rapprochements bancaires, Travaux d’inventaires, liquidations de TVA …)
Ecriture et revu des statuts et fonctionnement interne de l’association
Gestion des déclarations fiscales mensuelles et annuelles
Enregistrement des contrats de travail
Assistance Gestion des cotisations IPRES, CSS et IPM
Virement des salaires
Soutien dans la gestion des contrats internationaux (VSI, VIE)
Prise de billets d’avion
Gestion des achats bureau
Gestion de l’espace
Système de gestion de stock du bureau
Vivre ensemble dans l’espace
valeurs, propreté, rangement,
Assurances responsabilité civile & co
