Accounting and administrative management assistant - Montreuil

Work study
Montreuil, France
Learning
Occasional remote authorized
Posted on 05-24-2022
Start : septembre 2022
> End : août 2024
This job is no longer available.

Make ICI

MAKE ICI CONÇOIT ET GÈRE DES MANUFACTURES COLLABORATIVES ET SOLIDAIRES PERMETTANT AUX ENTREPRENEURS DU “FAIRE” D’APPRENDRE, LANCER ET DÉVELOPPER LEUR ACTIVITÉ ÉCONOMIQUE.

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  • Between 15 and 50 persons
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Rattaché(e) au Directeur administratif et financier pour le réseau Make ICI, vous travaillerez en lien étroit avec les membres du staff de Make ICI, à la fois l’équipe Réseau au national ainsi que nos équipes sur sites (ICI Marseille, ICI Montreuil, ICI Nantes & ICI Wasquehal).

Au sein du Pôle Finances, vous serez amené à assurer ;

La comptabilité courante des différents sites du réseau :

● La gestion de la comptabilité fournisseurs : réception, codification, mise en validation, saisie des factures d’achats et des immobilisations ;

● La comptabilisation des dépenses effectuées en carte bleue : suivi, cadrage, gestion des cartes ;

● Préparation des règlements fournisseurs ;

● La gestion de la comptabilité clients : préparation des factures clients des différents sites en fonction des devis initiaux, envoie des factures aux clients, saisie comptable des écritures de ventes, lettrage des comptes et relances clients ;

● La saisie des relevés bancaires en préparant les différents fichiers d’importation en comptabilité, rapprochements bancaires ;

● la préparation des déclarations mensuelles de TVA ;

La gestion administrative courante :

● la gestion du courrier entrant : scan et traitement

● la gestion du courrier sortant : rédaction de courrier et envoi postal

● dépôt de chèques à la banque

● le classement et l’archivage de dossiers

Profile

Envie de travailler dans un lieu unique et atypique ;

● Au moins 4 mois d'expérience professionnelle ;

● Goût pour les chiffres ;

● Rigueur et précision ;

● Sens des responsabilités et de l’organisation ;

● Aisance relationnelle ;

● Curieux et aimez apprendre tous les jours auprès de vos collègues ;

● Appétence pour l’artisanat et les métiers du faire ;

● Capacité d’adaptation à des changements de situation et de process ;

● Capacité d’écoute et réactivité pour apporter des réponses appropriées et qualifiées aux demandes qui vous sont faites ;

● Autonomie ;

● Maîtrise des outils bureautiques & la suite Google.

MODALITES :

● Contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois en alternance

● Signature du contrat avant le 30/06/2022

● Démarrage de l’alternance fin août / début septembre 2022

● Poste basé à Montreuil (93)