Event operations manager - Paris

Freelance
short term contract
Paris, France
Social link
Posted on 05-26-2023
Start : juillet 2023
This job is no longer available.

Maison de la conversation

Concevoir, expérimenter et promouvoir la conversation comme moyen de (re)création de lien social et ainsi cultiver le vivre ensemble.

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Maison de la conversation did not yet communicate its impact measurement.
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Vous êtes responsable de l’exploitation de la maison de la Conversation, tiers-lieu d’innovation sociale dont les locaux sont situés porte de Montmartre dans un immeuble récent. En partenariat avec l'équipe de la programmation sociale et culturelle vous gérez l'organisation et la logistique des privatisations auprès d’organisations qui financent le projet associatif.

Vous avez une expérience préalable dans l’événementiel, la logistique ou la gestion d’un lieu accueillant du public. Vous êtes aligné.e avec les valeurs humanistes du tiers-lieu.

Vos missions :

- l’accueil et l’accompagnement des partenaires et clients pendant les événements : tout faire pour qu’ils se sentent à l’aise et que tout se déroule comme prévu,

- gestion du matériel technique (vidéo-projecteur, système son, écran,...) : maintenance, fonctionnement, modes d’emploi

- mise en place des salles pour les privatisations et la programmation

- entretien de toute la maison : veiller à la propreté, aux plantes, aux travaux éventuels, etc.

- coordination des prestataires

- liaison avec l’immeuble et le Café de la Conversation (sécurité, accueil)

- établissements des devis avec le service commercial

Profile

Vous avez une expérience dans ce type de poste. Autonome et polyvalent(e), vous savez faire avancer plusieurs projets simultanément sans jamais perdre de vue les objectifs. Le travail en équipe et la rigueur sont également des notions qui vous animent.

Votre profil :

> Intérêt prononcé pour la coopération, la culture et l’univers des tiers-lieux,

> Polyvalence, dynamisme et créativité,

> Méthodologie, réactivité, rigueur et grand sens de l'organisation,

> Sens de l’écoute et des priorités

Vous maîtrisez notamment :

la gestion de la relation "client"

l'accueil des publics

mise en place et gestion des plannings

pilotage des fournisseurs

agencement du mobilier

maintenance technique du matériel