HR & Administrative Coordinator - Paris

Long term
Paris, France
Ecology
Occasional remote authorized
28000 - 33000€ (Annual)
1 yrs of exp.
Posted on 03-21-2023
Start : May 2023
This job is no longer available.

Ma Petite Planète

Sensibiliser et faire passer à l'action (dans la joie !) un maximum de personnes pour la préservation de la planète

More informations
  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Ecology
Impact study
Ma Petite Planète did not yet communicate its impact measurement.
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DÉTAIL DU POSTE

En lien direct avec les cofondateur.ice.s, tu seras en charge du recrutement des prochains salariés, ainsi que du suivi RH et administratif de l’ensemble des salariés existants.

Si tu as le sens du contact, un talent pour mettre en avant la marque employeur, que tu es rigoureux.se et organisé.e et que tu es fan de Dame Nature, ce poste est peut-être fait pour toi !

Les missions principales :

1 - Recrutement des prochains candidats - 35%

  • Définition des besoins et participation au processus de recrutement (envoi des mises en situation, organisation des rencontres et participation aux entretiens)
  • Mise en ligne des nouvelles offres de recrutement sur les réseaux et plateformes de recrutement
  • Recherche de candidat.e.s : sourcing linkedin, tri des CV, encourager la cooptation,…
  • Garant.e de l’expérience candidat sur tout le cycle : de la première prise de contact à la réponse apportée

2 - Appui administratif - 30%

  • Préparation et gestion des documents contractuels des salariés (contrats, avenants,…)
  • Gestion des fiches de paie et des avantages salariés (transports, tickets restaurant, etc) en lien avec les cofondateurs
  • Gestion des notes de frais des salariés, en lien avec le service comptable
  • Soutien ponctuel à la direction financière (paiement fournisseurs, relance facturation client, etc.)

3 - Suivi des personnes à temps plein - 25%

  • En lien avec les managers, suivi du bon onboarding en termes RH et administratif des nouveaux arrivants.
  • En lien avec la direction, participer à la construction de la politique RH de l’association, en étant force de proposition comme par exemple sur :
  • la remontée aux cofondateurs et managers des axes d’amélioration possible pour l’épanouissement des salariés
  • L’élaboration d’un catalogue de formation des salarié.e.s et mise en place de process de suivi

4 - Coordination de la vie d’équipe - 10%

  • Organisation des pots mensuels, des team-building internes et autres événements liés à la vie de l’association, en lien avec les salariés

Date début : Mai 2023

Localisation : En télétravail et en présentiel dans nos bureaux à Paris - Métro Bonne Nouvelle !

Rémunération : 28 à 33k€, selon expérience + 100% des titres de transport + 60% de la mutuelle + titres restaurant

Localisation : Nous sommes en “co-location” avec le startup studio Matters (les locaux sont top !) - métro Bonne Nouvelle à Paris

Type de contrat : CDI

Ce poste pourra être amené à évoluer avec le temps vers celui de “responsable ressources humaines”, en fonction de ton aisance & de tes performances.

Profile
  • bon relationnel
  • sens de l’écoute
  • rigueur
  • bonne maitrise de la suite Google
  • une première expérience réussie dans le suivi d’équipe
  • idéalement, une première expérience réussie en recrutement
  • des notions en droit du travail seront un +
  • bon.ne communiquant.e : compétences à la fois orales et rédactionnelles
  • bonne autonomie
  • être force de proposition pour améliorer les process existants
  • tu es un.e ardent.e défenseur/se de la planète