Senior Digital Project Manager - Menstrual Cycle Awareness West Africa - Dakar

Short-term contract
Long-term contract
Localisation Dakar, Senegal
Tech
Occasional remote authorized
Posted on 03-03-2021

IT4LIFE

Technology services for NGOs and Social Businesses.

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 IT4LIFE recherche un.e chef.fe de projet Senior pour un programme innovant mené par 2 entreprises sociales et de forts partenaires techniques dans le domaine du design et de l’intelligence artificielle.

Contexte

Changeons les règles est un programme d'information et de sensibilisation sur le cycle menstruel développé par l’entreprise sociale ApiAfrique depuis 2017 en parallèle de leur activité de confection de serviettes hygiéniques et couches bébé réutilisables. Ce programme a été initié avec la collaboration de nombreux partenaires dont Speak Up AfricaYaay.sn et Lydia Conseil.

Aujourd’hui il s’agit principalement d’une page Facebook dédiée au cycle menstruel avec possibilité de poser des questions en message privé et de recevoir des réponses de sages-femmes (Lydia Conseil), un livret d’information distribué aux jeunes filles avec les produits ApiAfrique et d’ateliers en présentiel.

Le programme Changeons les règles a pour principale mission de donner accès à des informations fiables, complètes et adaptées au contextes local, au plus grand nombre de personnes et en particulier aux jeunes filles. Et cela au Sénégal et dans les pays francophones d’Afrique de l’Ouest.

Le programme entre aujourd’hui dans une phase de mise à l’échelle grâce à un financement pluriannuel ayant pour objectif de pérenniser son business model grâce aux nouvelles technologies. Il s’agira donc de toucher le plus de jeunes femmes et hommes pour les sensibiliser sur les thématiques associées au cycle menstruel à travers une application mobile comportant un outil de suivi du cycle mensuel et un chat anonyme, un site internet avec e-shop, un chatbot et des contenus multimédia.

Cette nouvelle phase mobilisera un consortium d’organisations expertes techniques et thématiques dans les domaines du cycle menstruel et la communication communautaire (ApiAfique), du développement web et mobile (IT4LIFE),du User-Centered Design (Yux) ainsi que de l’intelligence artificielle (DIT).

IT4LIFE

IT4LIFE propose des solutions numériques pour les ONG, associations et entreprises sociales. Nous voulons appréhender avec finesse les besoins de ces organisations afin de leur proposer des solutions innovantes et spécifiquement adaptées. Enfin, nous avons la volonté de construire une équipe dynamique qui partage des valeurs de respect, d’ouverture et de partage, en misant sur la transmission des compétences et le recrutement local de personnes talentueuses et passionnées.

Description du poste

En tant que partenaire principal, IT4LIFE recherche un.e chef.fe de projet Senior d’exception pour prendre les commandes du consortium et superviser la bonne mise en œuvre de l’ensemble des composantes du programme.

Ce poste atypique est à la croisée des chemins entre communication, sensibilisation et technologies digitales. Il s’agit d’une opportunité unique de faire valoir et développer un large éventail de compétences tout en ayant un impact social fort sur une thématique encore tabou en Afrique de l’Ouest.

Vous serez sous la responsabilité directe du Directeur des Opérations d’IT4LIFE et travaillerez en étroite collaboration avec le chef de projet chez ApiAfrique.

Responsabilités

  • Assurer la bonne coordination des 5 partenaires du consortium : communications, points de coordination, etc.
  • Développer et mettre en œuvre une vision produit cohérente pour l’ensemble des produits digitaux à développer.
  • Être garant.e de l’atteinte des objectifs du programme
  • Établir et maintenir le planning global du programme.
  • Coordonner les livrables de chaque partenaire de manière efficace.
  • Être garant.e de la qualité des livrables des partenaires tout en gardant une constructive et d’amélioration de la qualité.
  • Gérer le budget du programme et définir les stratégies à adopter en cas de sur/sous dépense, en collaboration avec la Directrice Administrative et Financière d’IT4LIFE.
  • Anticiper et gérer les risques opérationnels et financiers.
  • Être l’interface principale entre les partenaires et le bailleur de fonds
  • Coordonner la rédaction des rapports annuels et la production de tous les autres livrables contractuels.

Profil et compétences

Pré-requis obligatoires

  • Diplôme d’études supérieures équivalent à Bac + 5 ou master en sciences humaines, économie, ou tout autre domaine pertinent pour ce poste.
  • Au moins 6 ans d’expérience dans la gestion de projets
  • Au moins une expérience de gestion de consortium et d’équipe
  • Expérience de gestion et suivi de budgets pluriannuels d’au moins 250k Euros
  • Aptitude à prendre des décisions basées sur les données
  • Forte affinité pour les nouvelles technologies

Compétences techniques

  • Capacité à planifier des projets sur des axes multiples et à tenir les délais
  • Capacité de gestion budgétaire
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite, orale et de présentation
  • Expérience d’outils en ligne de gestion de projet (Asana, Jira, Teamwork, Wrike, MS Projects ou autre)
  • Maîtrise d’Excel / Google Sheets.

Compétences comportementales

  • Forte capacité d’organisation et de rigueur
  • Forte autonomie et prise d’initiative
  • Force de proposition
  • Capacité d’adaptation et rapidité d’exécution
  • Capacité à travailler en équipe et dans une équipe multiculturelle
  • Expérience de mentoring et de transfert de compétences
  • Résistance au stress
  • Bon esprit d’analyse et de projection théorique
  • Qualité d’écoute et de compréhension
  • Créativité et sens de l’innovation
  • Curiosité face à des nouveaux sujet et “être à l’aise” avec les thèmes traités par ce programme

Langues

  • Français : niveau courant
  • Anglais : niveau professionnel pour une communication fluide à l’écrit comme à l’oral

Les plus

  • Expérience en gestion ou implémentation de projets impliquant de la technologie (mobile, web, …)
  • Expérience en gestion ou implémentation de projets dans le domaine du développement et/ou des thématiques similaires (GHM, GBV, Santé Femme Enfant)
  • Expérience en gestion ou implémentation de projets avec une composante de communication communautaire
  • Certification en gestion de projet (PRINCE2, PMP ou équivalent)
  • Expérience de travail en startup ou entreprise sociale jeune
  • Langues : Wolof

Conditions

Type de contrat : CDD à temps plein de droit sénégalais de 2 ans. Perspective de développement vers un CDI.

Base géographique : Dakar ou à distance au début pendant 1 ou 2 mois selon les candidat.es.

Rémunération : A déterminer selon expérience

Avantages :

  • Assurance Maladie (couverture 90%)
  • Subvention restauration

Date de prise de fonction : Dès que possible

Date limite de candidature : 24 Février 2021 - les candidatures seront revues périodiquement