Office Manager - F/H (CDI) - Paris

Long term
Paris
Posted on 09-07-2022

Lunii

Consciente des effets de la surexposition aux écrans et convaincue par la force de l’imaginaire, Lunii s’est spécialisée en fictions audio pour le développement cognitif des petit·e·s et des grand·e·s

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  • Between 50 and 250 employees
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Qui sont-ils ?
Lunii est spécialisée en fictions audio conçues pour le développement cognitif des petits et des grands.

Leur raison d’être ?
Mettre l’imaginaire au service du développement humain afin que chacun·e puisse apprendre à se connaître à son rythme et à prendre soin de soi.

Leurs missions ?
Éloigner des écrans pour développer l’imaginaire, et ainsi apprendre sans le savoir en cultivant sa curiosité et en s’éveillant au monde.

Et concrètement ?
La Fabrique à Histoires de Lunii permet aux enfants de 3-8 ans de composer et écouter des fictions audios en choisissant en autonomie leurs différents éléments grâce à un système d’arborescence. Une conteuse qui accompagne l’enfant au quotidien, sans ondes, sans écran et depuis cette rentrée, fabriquée en France !

Leurs métiers ?
Lunii est une entreprise complète qui développe en autonomie ses produits, ses contenus et l’ensemble de ses idées, on y trouve donc toute une palette de métiers : marketing, éditions, relation clients, développement durable, design, production, recherche ou ressources humaines. Au-delà de la polyvalence, c’est aussi ce qui fait leur richesse, leurs accords comme leurs désaccords les grandissent au quotidien (et ils ne s’ennuient jamais !).


Vos missions

Vous rejoindrez Caroline, Melissa, Emane, Anaïs et Anne-Elisabeth au pôle Totem pour prendre en charge les services généraux, le bien-être de nos collaborateur·rices dans les locaux ou encore l’organisation d’évènements internes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des Pôles.

Vos missions seront :

🤸‍♀️ Office management 

  • Veiller à la qualité de notre environnement de travail en y intégrant l’engagement environnemental et social de Lunii,
  • Être l’interlocuteur·rice principal·e de nos partenaires dans la gestion de nos locaux (prestataires, fournisseurs, propriétaire…), en assurer un suivi régulier, organiser les interventions, négocier les contrats/tarifs, toujours en adéquation avec notre politique Développement Durable,
  • Anticiper et gérer l’ensemble des consommables disponibles dans nos locaux,
  • Assurer les besoins des équipes pour les commandes de fournitures,
  • Gérer et dispatcher le courrier, les colis et les diverses commandes,
  • Assurer l’accueil des visiteurs externes,
  • S’assurer que les conditions de santé et de sécurité au travail sont respectées,
  • Être force de proposition dans l’amélioration des bureaux et de ses services aux Lunii’s : prestataires, espaces de travail, aménagement, consommables…,
  • Gérer et suivre le budget de l’office management et alerter en cas de dépenses significatives.

📣 Culture d’entreprise & bien-être

  • Elaborer un calendrier des événements annuels en veillant à une bonne cohésiond’équipe et en collaboration avec l’équipe Totem,
  • Organiser et coordonner les événements internes et externes : anniversaires, afterwork, Luniiverse Day…,
  • Assurer l’accueil de nos nouveaux Lunii’s : pack de bienvenue, visite des locaux…,
  • Contribuer activement aux différents projets bien-être pour les équipes avec Mélissa, notre Coordinatrice Développement RH,
  • Sonder nos équipes sur leurs besoins/envies et proposer des actions concrètes et cohérentes d’amélioration.

🌿 Développement Durable 

  • Assurer un suivi précis de nos consommations et proposer des axes d’amélioration,
  • Acculturer avec Anaïs, notre Responsable Développement Durable, les équipes Lunii’s dans les pratiques d’éco responsabilités : événements, communications…

Et pour finir vous assurez une excellente communication sur nos outils pour promouvoir nos événements ou encore tenir nos équipes informées de toutes interventions de fournisseurs…

Liste non exhaustive.

Lunii recrute et reconnaît tous les talents : nous sommes profondément attaché·e·s à la mixité et à la diversité, on vous attend !

Profil recherché

  • Vous possédez une première expérience en qualité d’Office Manager. Vous maîtrisez parfaitement la GSuite et Excel. Vous avez déjà utilisé Slack.
  • Idéalement, vous parlez Anglais. Vous pourrez être amené à échanger avec nos équipes européennes et américaines.
  • Gigi, notre shériffe de l’espace a une qualité indéniable : elle garde son calme en toute circonstances.. .et vous aussi d’ailleurs, cela fait partie de vos qualités tout comme de garder le cap dans les périodes de rush.
  • Vous avez un excellent sens relationnel, et vous savez fédérer les équipes autour d’événements collectifs. Vous savez très bien vous organiser et êtes méthodique.
  • Vous avez une excellente plume, vous permettant de rédiger des communications en un clin d'œil (les yeux fermés d’ailleurs !).
  • Vous êtes hyper créatif·ve et curieux·se. Vous êtes autonome et débrouillard·e.

Process de recrutement

Envoyez-nous votre CV, nous prenons ensuite le temps de bien étudier votre candidature et si elle correspond à l’offre, nos échanges (en visio ou présentiel dans nos locaux) continuent:

  • D’abord avec Anne-Elisabeth, notre Talent Acquisition Manager par téléphone,
  • Puis lors d’un entretien avec Anne-Elisabeth et Caroline, notre DRH,
  • Enfin vous rencontrerez l’équipe Totem pour faire plus ample connaissance.

Rémunération

Contrat : CDI - temps plein.

Fixe : 35K€Intéressement : 2KPrime de vacances