Personnel Administration / Payroll Assistant F/M [2-month internship] - Paris

Internship
Paris
No remote
Posted on 07-22-2022

Lunii

Consciente des effets de la surexposition aux écrans et convaincue par la force de l’imaginaire, Lunii s’est spécialisée en fictions audio pour le développement cognitif des petit·e·s et des grand·e·s

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  • Between 50 and 250 employees
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Qui sont-ils ?
Lunii est spécialisée en fictions audio conçues pour le développement cognitif des petits et des grands.

Leur raison d’être ?
Mettre l’imaginaire au service du développement humain afin que chacun·e puisse apprendre à se connaître à son rythme et à prendre soin de soi.

Leurs missions ?
Éloigner des écrans pour développer l’imaginaire, et ainsi apprendre sans le savoir en cultivant sa curiosité et en s’éveillant au monde.

Et concrètement ?
La Fabrique à Histoires de Lunii permet aux enfants de 3-8 ans de composer et écouter des fictions audios en choisissant en autonomie leurs différents éléments grâce à un système d’arborescence. Une conteuse qui accompagne l’enfant au quotidien, sans ondes, sans écran et depuis cette rentrée, fabriquée en France !

Leurs métiers ?
Lunii est une entreprise complète qui développe en autonomie ses produits, ses contenus et l’ensemble de ses idées, on y trouve donc toute une palette de métiers : marketing, éditions, relation clients, développement durable, design, production, recherche ou ressources humaines. Au-delà de la polyvalence, c’est aussi ce qui fait leur richesse, leurs accords comme leurs désaccords les grandissent au quotidien (et ils ne s’ennuient jamais !).


Vos missions

Au sein de notre pôle Totem, vous rejoindrez Emane, Mélissa, Anaïs, Caroline et Anne-Elisabeth pour apprendre et prendre en charge l’administration du personnel, la paie et les reporting sociaux, en France. Vos missions seront :

🪁 Administration du personnel :

  • Planifier et suivre les visites médicales d'embauche, 
  • Créer les différents accès pour les nouveaux arrivants sur nos outils (Lucca,Swile) 
  • Effectuer le suivi administratif des documents dans le cadre de l'onboarding (mise à jour du fichier Audit et enregistrement des documents dans le Google Drive) 
  • Créer les DPAE (déclaration préalable à l’embauche) 
  • Suivre le paiement des indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS) mettre à jour les différents tableaux de suivi
Eléments variables de paie :
  • Créer les nouveaux salariés sur Nibelis (outil de SIRH),
  • Saisir les changements personnels (ex : changement d'adresse, abonnement transport) et certaines variables de paie (ex: saisie d'une absence maladie sur Nibelis)
📂 Classement/Archivage :
  • Harmoniser l'arborescence dans les dossiers drive
  • Renommer les fichiers selon l'arborescence
  • Classement des docs papier dans les dossiers (titre de transport)Liste non exhaustive.

Lunii recrute et reconnaît tous les talents : nous sommes profondément attaché·e·s à la mixité et à la diversité, on vous attend !

 

Profil recherché

  • En cours de formation RH ou paie, vous avez idéalement une première expérience (stage) en Administration du Personnel ou Paie
  • Vous maîtrisez la GSuite/Pack office et idéalement Excel
  • Tout comme nos personnages préférés Zoé ou Léo, vous faites preuve d’une capacité d’adaptation en toute circonstance : vous savez vous acclimater à différentes personnes et situations en un clin d'œil.
  • Votre sens du challenge, votre curiosité et votre flexibilité pourraient nous inspirer nos futur·e·s héros et héroïnes !
    Contrat : Stage de 2 mois - temps plein

Process de recrutement

Envoyez-nous votre CV, nous prenons ensuite le temps de bien étudier votre candidature et si elle correspond à l’offre, nos échanges (en visio ou présentiel dans nos locaux) continuent :

  • D’abord avec Mélissa, notre Coordinatrice Développement RH,
  • Puis, vous rencontrez Émane, notre Chargée RH