Assistant administrative and financial director - Paris

Long term
Paris
Inclusion through Employment
No remote
Posted on 08-11-2022
This job is no longer available.

Lulu dans ma rue

Entreprise d'insertion par le travail indépendant

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  • Website
  • Company
  • Between 50 and 250 employees
  • Inclusion through Employment
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Lulu dans ma rue réinvente la conciergerie de quartier !

Pour chaque petit souci du quotidien (fixer une tringle à rideau, arroser vos plantes pendant les vacances, vous aider pour un déménagement ou installer votre box), votre concierge de quartier vous trouve les personnes qu’il vous faut, près de chez vous. Ces personnes s’appellent les Lulus, ils sont micro-entrepreneurs, ils ont 1 000 talents et adorent rendre service !

La première conciergerie Lulu a ouvert en mai 2015 à St Paul (4e arrondissement de Paris) dans un ancien kiosque à journaux, recyclé sur mesure pour l’occasion. En quelques mois, c’est un succès gigantesque ! Le kiosque devient aussi très vite un lieu central de la vie de quartier : bibliothèque participative, fêtes & apéros de quartier, ateliers, papotage, cafés et animations en tout genre, c’est un kiosque vivant !

Fin 2016, Lulu dans ma rue commence son déploiement dans tout Paris grâce à la signature d’une convention avec la Ville de Paris. C’est le début d’une grande épopée !

Aujourd’hui, Lulu dans ma rue c’est une ESUS (entreprise solidaire d’utilité sociale) avec 10 kiosques et corners à Paris, 650 Lulus et plus de 100 000 prestations effectuées. Et surtout, Lulu dans ma rue c’est une aventure un peu folle. Une aventure à laquelle plus de 65 collaborateurs participent chaque jour, et autant vous dire qu’ils y prennent un pied fou !

Ta mission si tu l’acceptes :

Au sein de notre équipe administrative et financière, tu travailleras en étroite collaboration avec la directrice administrative et financière ainsi qu’avec l’office manager et tu seras notamment en charge des missions suivantes :

Répondre aux projets de financement public ;

Suivre les budgets liés à des financements publics.

  1. Gérer la trésorerie :

Suivi des prélèvements des commissions ;

Suivi du recouvrement ;

Gestion des comptes bancaires.

  1. Gérer le processus achat et les fournisseurs :

Gestion du processus achat/note de frais (Spendesk) ;

Classement des contrats ;

Enregistrement des factures.

Suivi des éléments variables de paie dans Payfit ;

Vérification des fichiers de paie avant intégration dans la comptabilité.

  1. Rédiger des process.
Profile

Candidat.e idéal.e :

Niveau Bac + 3

Expérience professionnelles : 2 ans et plus

Formation de type BTS / IUT / Licence

Tes talents :

Tu as des notions juridiques et comptables

Tu maîtrises parfaitement Word et Excel

Tu es à l’aise avec les systèmes d’information

Tu es analytique et adaptable

Tu es rigoureux et débrouillard

Tu as le sens de la discrétion et du respect de la confidentialité

Tu aimes prendre des initiatives

Tu aimes travailler en équipe

Ce que tu trouveras chez Lulu :

Un parcours d’intégration dans les différentes équipes de la boîte

De l’autonomie

Une bonne ambiance de travail

Un esprit solidaire

Si tu as envie de participer à notre épopée, envoie nous un CV et une petite lettre de motivation. Tu peux aussi passer nous voir au kiosque, on offre le café !

Lieu : Paris 19e et télétravail (mercredi & vendredi)

Début du contrat : immédiatement

Type de contrat : CDI