Experienced Office Manager - Paris

Long term
Paris
No remote
30000 - 43000€ (Annual)
Posted on 04-15-2022

LSF Energie

LSF Energie regroupe une équipe de passionnés par les solutions innovantes d’économie d’énergie.

More informations
  • Website
  • Unknown
  • < 15 persons
  • Others
Read more

LSF Energie regroupe une équipe de passionnés par les solutions innovantes d’économie d’énergie.

Pour accompagner la transition énergétique en France, ils proposent des solutions financières
simples, agiles et digitales.

LSF Energie a noué des liens forts avec des partenaires publics et privés, soucieux de leur empreinte
carbone. Ils aident à produire les Certificats d’Économie d’Énergie (CEE) qui seront in fine, vendus
aux fournisseurs d’énergie.


Vous contribuez à toutes les étapes du déploiement administratif et opérationnel de l’entreprise, en coordination avec les différents acteurs internes et externes, dans le respect des exigences de qualité et de délais.

Missions principales :

En tant qu’Office Manager, tes missions seront:

Facturation

  • Réceptionner et vérifier les factures fournisseurs
  • Valider les factures internes
  • Gestion des relances

RH

  • Suivre et contrôler les arrivés (contrat, lettre d’embauche..)
  • Participer au process de recrutement

Autre

  • Gérer les locaux et la vie du bureau via les fournisseurs (café, ménage, snack, autres…)
  • Participer à l’onboarding des nouveaux
  • Gestion des mails, rédaction et envoi de courrier

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez-nous et apportez votre contribution à la réalisation de nos multiples projets.

Profile

Compétences requises :

Issu(e) d’une formation type BTS ou licence, vous avez eu l’opportunité de développer vos compétences et votre opérationnalité depuis 1-3 ans.
Une première expérience dans un poste similaire est nécessaire.

Vous avez des bonnes connaissances dans le domaine des travaux et en particulier de l’isolation.

Vous avez une bonne élocution et maîtrisez les outils de la téléphonie ainsi que la saisie informatique en général (maîtrise du pack office)
Multi-tâches, vous regroupez des qualités d’organisation et de gestion des priorités évidentes
Votre rigueur et votre qualité relationnelle seront incontournables à votre parfaite adaptation au poste
Réactif(ve) et autonome, vous saurez faire preuve de calme, de vigilance et de discrétion.
Véritable “couteau suisse” dans l’âme, vous pouvez passer rapidement d’un sujet à un autre, en faisant preuve de souplesse et d’adaptabilité.