Administrative and Accounting Manager - Paris

short term contract
Paris, France
Health
Partial remote possible
Posted on 02-01-2023
Start : janvier 2023

LOBA

LOBA met l’Art au service de la Cité et de la Santé des femmes survivantes de violences avec son projet Re-Création et sensibilise le grand public à la lutte contre les violences sexistes et sexuelles

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LOBA not measure the impact.
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Présentation de l’association

L’association française LOBA* est née en 2008 d’une rencontre artistique et d’un partage de valeurs communes entre les danseurs et artivistes Bolewa Sabourin et William Njaboum.

Loba engage les citoyens, sur des thèmes comme les conditions de vie de certaines populations, à travers des expositions et des spectacles de différentes formes d’art dans des domaines d’actions variés : santé, éducation, engagement.

Loba met l’art au service de la Cité et des enjeux de société, transformant l’activisme en ARTivisme. L’art comme un outil de transformation sociale avec lequel on peut s’engager, s’instruire, se mobiliser et se reconstruire.

*LOBA signifie “exprime toi” en lingala, une langue parlée en République Démocratique du Congo.

En 2016, le danseur et co-fondateur de notre association, Bolewa Sabourin rencontre, à Paris, le Dr Denis Mukwege, gynécologue-obstétricien congolais, Prix Sakharov 2014 et Prix Nobel de la Paix 2018. Cet homme est la source d’inspiration de notre projet. En effet, Le Dr Denis Mukwege travaille depuis plus de 20 ans pour permettre aux femmes victimes du viol utilisé comme arme de guerre à l’Est de la République Démocratique du Congo (RDC) de se reconstruire.

Lors de cette rencontre, le Dr Mukwege a souligné le fait que l’utilisation de différents outils tels que la danse ou le chant permettent aux femmes victimes de violences sexuelles de se réapproprier leurs corps pour ensuite libérer leurs paroles.

Ainsi, c’est après un déplacement au sein de l’hôpital de Panzi, créé par le Dr Mukwege à Bukavu, à l’Est de la RDC, qu’est né notre projet Re-Création by LOBA pour l’empowerment des femmes victimes de traumatismes par la danse. Notre projet, basé en France, aborde la problématique des violences faites aux femmes dans sa globalité en s’articulant autour de deux axes :

  • L’Engagement : de la prévention des jeunes générations à la sensibilisation du grand public
  • La Santé : avec notre protocole de soin, de danse comme thérapie pour les survivantes

Contexte

Depuis 2019, notre activité ne cesse de progresser. En effet, nous proposons de plus en plus notre thérapie à destination des femmes victimes de violences, nous développons nos événements, nos produits et nos activités de sensibilisation à destination de divers public (lycée.nes, hommes et grand public).

La.le responsable administrative et comptabilité est ainsi chargé.e de superviser l’ensemble des services fonctionnels de notre association LOBA et veille à son équilibre économique. Elle.Il est un conseil auprès de la direction, elle.il engage sa responsabilité financière et est la garante du respect des obligations légales.

Missions

ACTIVITÉS PRINCIPALES

SUIVI COMPTABLE ET FINANCIER

Définir la politique financière, notamment contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.

Éditer et transmettre les factures et rescrits fiscaux aux structures partenaires et donateurs.trices.

Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires.

Piloter la performance des pôles santé et engagement avec la responsable du projet Re-Création by LOBA : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.

Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.

Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.

COORDINATION DES TÂCHES ADMINISTRATIVES

Définir la politique RH en liaison avec sa hiérarchie.

Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).

Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.

Superviser le service informatique : définir les ressources et les besoins, piloter les projets d’implémentation (ERP) et de déploiement.

Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux.

MANAGEMENT

Accompagner et superviser l’alternant.e comptabilité et gestion de paie.

Organiser et répartir les tâches de l’alternant.e comptabilité et gestion de paie.

Définir les objectifs, évaluer sa performance, accompagner leur montée en compétences. Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.

Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l’outil informatique.

PILOTAGE : CONSEIL ET APPUI TECHNIQUE

Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.

Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.

Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.

Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne.

ACTIVITÉS ÉVENTUELLES

Participer aux réunions du comité de direction.

Assurer le contrôle de gestion ou y participer et superviser des missions d’audit interne. Réaliser des simulations stratégiques et budgétaires.

Rédiger et suivre les procédures de financement, d’appel à projet.

Organisation

CDD de 12 mois en 35h00

Salaire : Selon expérience et la cohérence de l'équipe

Lieu où se déroule la mission : La Cité Audacieuse - 9 rue de Vaugirard Paris

Candidatures (CV et Lettre de motivation) à transmettre à Héloïse Onumba-Bessonnet Contact : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

Profile

Compétences Requises

LES SAVOIRS ET SAVOIRS-FAIRE :

Bonnes connaissances de l’entreprise, de ses métiers, de sa culture et du fonctionnement de l’ensemble des services

Bonnes connaissances en contrôle de gestion et audit, fiscalité, droit du travail et des affaires Bonne connaissance du système d’information de l’entreprise

Maîtrise des outils bureautiques ainsi que des outils de BI (Business Intelligence)

Anglais

SAVOIR ÊTRE

Prise d'initiative

Vision stratégique

Polyvalence

Organisation et rigueur

Sens de l’écoute et de la communication

Réactivité

Anticipation

Force de proposition

Forte capacité de travail

Esprit de synthèse et d’analyse

Sens de la négociation

Travail en mode projet

Sensibilité aux questions relatives à l’égalité femmes/hommes

Lutte contre les discriminations de genre, de race ou sociales

Esprit d’équipe et capacité d’adaptabilité à différents milieux

La salariée sera accompagnée, tout au long de son expérience, par la responsable du projet Re-Création by LOBA.