Responsable Administratif.ve LIVING SCHOOL, Paris - Paris

Long term
Paris, France
Education
2000 - 2400€ (Monthly)
Posted on 10-06-2022
Start : novembre 2022
This job is no longer available.

LIVING SCHOOL

Ecole et collège écocitoyens bilingues >> permet - via l'éducation & formation - l’émergence de citoyens épanouis et responsables, contributeurs d’une réelle évolution de l’humanité.

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  • Website
  • Unknown
  • Between 15 and 50 persons
  • Education
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Living School (www.livingschool.fr) recherche pour novembre 2022 un.e Responsable Administratif.ve basé.e à Paris 19e.

Maillon indispensable du bon fonctionnement de notre école écocitoyenne innovante, en lien étroit avec la direction, vous êtes en charge de diverses missions :

  • Facturation clients, suivi des paiements et gestion des encours
  • Paiement et suivi des factures fournisseurs
  • Enregistrement et transmission des pièces comptables au Cabinet d’expertise comptable
  • Gestion administrative de notre centre de formation (ateliers parents, formations pour les
  • professionnels de l’éducation) : convocations, relance, facturation, dossiers de prise en charge, suivi
  • des paiements, suivi de la certification Qualiopi…
  • Social : administration du personnel (entrées/sorties), gestion mensuelle de la paie en lien avec notre cabinet comptable…
  • Supervision des services généraux
  • Respect des règles de sécurité et d’hygiène (exercices incendie, application des normes HACCP, veille sur les protocoles Covid…)

En plus de ces missions, vous encadrez une petite équipe de 3-4 personnes, composée de notre Office Manager (en charge de la gestion des locaux, des commandes et de l’accueil) et du personnel de cantine et ménage.

✨✨✨

CDI - Temps plein ou à minima 4 journées par semaine. Rémunération mensuelle de 2000 à 2400€ bruts (selon expérience) pour un temps plein, repas offerts. Excellente ambiance dans l’équipe.

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Pour postuler, merci de cliquer sur “candidater” et répondre aux questions suivantes par vidéo ou par écrit à l’adresse communiquée.

  1. Quelle est votre formation ?
  2. Quelle est votre expérience dans l’administration ?
  3. Quelle connaissance avez-vous de la comptabilité ?
  4. Qu’est-ce qui vous motive à rejoindre Living School (quels éléments de notre pédagogie vous plaisent le plus) ?
  5. Quel serait votre temps de trajet jusqu’à Living School ?
  6. Quelles qualités personnelles pourriez-vous apporter à notre équipe ?

Merci de joindre votre CV à votre mail. AU PLAISIR DE VOUS VOIR / LIRE

Profile
  • Vous recherchez du sens dans votre métier et vous aimez le contact avec les enfants et les jeunes.
  • Vous êtes dynamique et autonome, vous avez un bon contact humain, vous savez organiser les priorités.
  • Vous avez plaisir à réaliser des tâches administratives, vous êtes rigoureux.se et organisé.e.
  • Vous êtes motivé.e à la perspective d’encadrer une petite équipe.
  • Vous avez une bonne connaissance de la logique comptable,
  • vous maîtrisez le pack office et idéalement,
  • vous avez déjà une expérience au sein d’une PME ou TPE.