ADMINISTRATIVE AND ACCOUNTING ASSISTANT - Lille

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Lille, France
Equality
13000€ (Annual)
2 yrs of exp.
Posted on 01-11-2023

Little Big Women

Favoriser l'épanouissement des femmes en facilitant leur parcours entrepreneurial pour qu'elles prennent pleinement leur place dans la sphère économique.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Equality
Impact study
Little Big Women did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Directement rattaché à la direction de Little Big Women et à son Conseil d’Administration, et en collaboration avec toute l’équipe opérationnelle, les missions seront :

COMPTABILITÉ COURANTE

- Etablissement des devis, factures de ventes et gestion du règlement

- Suivi du traitement/paiement des factures d’achats

- Rapprochement bancaire et transmission de la comptabilité mensuelle au cabinet comptable

- Suivi de la trésorerie et donner des alertes à la direction

COMPTABILITÉ ANALYTIQUE / SUIVI FINANCIER

- Suivi de la comptabilité analytique par projet

- Elaboration et suivi des budgets et des subventions allouées par projet

- Gestion des remontées financières par projet

- Participation à l’amélioration des outils de gestion

ADMINISTRATION

- Appui à l’organisation des instances (Conseil d’Administration et Assemblée Générale) et à leur mise en oeuvre

- Appui pour la constitution des dossiers administratifs lors des demandes de financements et assurer le suivi de ceux-ci

- Classement et archivage des conventions et documents administratifs

- Relation administrative avec les tiers (banque, assurance, prestataires …)

- Assurer la gestion administrative des formations (Qualiopi, BPF …)

RESSOURCES HUMAINES

- Suivi des paiements des salaires, des charges sociales et des déclarations légales via le CEA

- Suivi administratif du personnel : contrats de travail, congés, mutuelle, formations, médecine du travail …

- Gestion administrative des alternants, stagiaires et services civiques

- Suivi des adhésions et dons

Profile

Formation : Bac +2 minimum ; formation BTS /DUT en comptabilité / gestion ou équivalent

Compétences requises :

- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Excel, Word)

- Maîtrise des principes comptables et financiers

Seront un plus :

- Une expérience dans un poste similaire et une connaissance du monde associatif

- Les connaissances des mécanismes de financements et reporting des bailleurs de fonds, suivi de budgets multi-financeurs, la connaissance du logiciel comptable My Unisoft et de la plate-forme CEA

Expérience : 2 ans d’expérience souhaités, idéalement en TPE/PME ou associations

Qualités souhaitées : Rigueur et organisation, sens du travail en équipe, esprit d’analyse et de synthèse, polyvalence et autonomie, intérêt pour les problématiques sociales et environnementales

Type d’emploi : CDI

Salaire : 13 000 € bruts / an mi-temps + mutuelle + ½ remboursement transports en commun

Localisation du poste : Lille (59) - Maison de l’Economie Sociale et Solidaire (Stéphane Hessel)

Candidatures à transmettre à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. avant le 04 mars 2023

Démarrage fin mars 2023