Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Directement rattaché à la direction de Little Big Women et à son Conseil d’Administration, et en collaboration avec toute l’équipe opérationnelle, les missions seront :
COMPTABILITÉ COURANTE
- Etablissement des devis, factures de ventes et gestion du règlement
- Suivi du traitement/paiement des factures d’achats
- Rapprochement bancaire et transmission de la comptabilité mensuelle au cabinet comptable
- Suivi de la trésorerie et donner des alertes à la direction
COMPTABILITÉ ANALYTIQUE / SUIVI FINANCIER
- Suivi de la comptabilité analytique par projet
- Elaboration et suivi des budgets et des subventions allouées par projet
- Gestion des remontées financières par projet
- Participation à l’amélioration des outils de gestion
ADMINISTRATION
- Appui à l’organisation des instances (Conseil d’Administration et Assemblée Générale) et à leur mise en oeuvre
- Appui pour la constitution des dossiers administratifs lors des demandes de financements et assurer le suivi de ceux-ci
- Classement et archivage des conventions et documents administratifs
- Relation administrative avec les tiers (banque, assurance, prestataires …)
- Assurer la gestion administrative des formations (Qualiopi, BPF …)
RESSOURCES HUMAINES
- Suivi des paiements des salaires, des charges sociales et des déclarations légales via le CEA
- Suivi administratif du personnel : contrats de travail, congés, mutuelle, formations, médecine du travail …
- Gestion administrative des alternants, stagiaires et services civiques
- Suivi des adhésions et dons
