Financial Administrative Manager - Paris

short term contract
Paris
Posted on 04-22-2022

LITA.co

Participer activement et efficacement à réduire les inégalités sociales et environnementales dans le monde en offrant à tous l'opportunité d'investir dans des entreprises à fort impact positif.

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LITA.co a la volonté de répondre à 2 enjeux majeurs : le besoin de financement des entreprises à impact social et environnemental positif et le manque de transparence et de sens des investissements qui sont proposés au grand public.

Leur mission est de participer activement et efficacement à réduire les inégalités sociales et environnementales dans le monde en offrant à tous l’opportunité d’investir dans des entreprises à impact positif. C’est pourquoi ils offrent la possibilité à chacun de se constituer un portefeuille 100% responsable, 100% transparent & 100% en ligne.

Aujourd’hui LITA.co est la première plateforme d’investissement en Europe dédiée à l’impact investing et a pour objectif de devenir la première fintech d’impact. LITA.co est une équipe engagée de 40 personnes à Paris, Marseille, Bruxelles et Milan.


Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité lié à un départ en congé maternité, nous recrutons une personne en CDD au sein du Pôle Gestion ; qui rassemble les fonctions de direction générale/ administrative et financière/ ressources humaines.
Tu travailleras en binôme avec Laetitia, Responsable Administratif et Financier chez LITA.
Tu auras la charge de veiller au bon déroulement des activités opérationnelles, d’apporter un renfort sur la gestion financière de LITA et d’accompagner les équipes sur la partie administrative RH.

Tes missions seront les suivantes :

Participer au contrôle de gestion financière de l’entreprise (40%) :

  • Établir, envoyer et suivre le règlement des factures clients
  • Suivre le paiement des factures fournisseurs
  • Gérer la trésorerie au quotidien
  • Faire le lien avec l’expert-comptable externe et le DAF pour permettre la modélisation de P&L et cash-flow mensuels
  • Participer à la constitution des dossiers de financement pour LITA
  • Participer à l’établissement et à l’analyse des tableaux de bord et des reportings internes
  • Traiter les demandes entrantes (demandes des différents pôles, gestion du courrier, appels téléphoniques)

Appuyer les équipes opérationnelles dans la mise en place et le suivi de process interne (30%) :

  • Collecter auprès des équipes les documents juridiques des opérations de levées de fonds : contrats commerciaux, document d’information règlementaire synthétique (DIRS), pactes d’actionnaires, contrats obligataires, assurances hommes-clés …
  • Accompagner la création des holdings d’investissements lors des levées de fonds
  • Suivre la comptabilité des holdings avec le cabinet d’expertise comptable
  • Assurer la mise à jour du tableau de bord du portefeuille d’investissements de LITA.co et des reportings des entreprises financées par LITA.co

Assister le Directeur Général dans la gestion administrative du personnel (30%) :

  • Participer à l’élaboration de la paie : saisir les éléments de rémunération et mettre à jour en cas de changement, valider et contrôler les notes de frais, valider les soldes de tout compte en cas de départs
  • Gérer les embauches et les sorties : remplir les templates des contrats, récupérer les documents de sortie, saisir les mouvements dans le logiciel de paie (PAYFIT), saisir les inscriptions et sorties de mutuelle (ALAN) et des titres restaurant (SWILE), gérer les rechargements de titres restaurant.
  • Suivre, valider et relancer les collaborateurs sur la pose des congés
  • Enregistrer les absences, contrôler les justificatifs, suivre le versement des indemnités de sécurité sociale

Rejoindre LITA.co au Pôle Gestion sera pour toi l’opportunité de découvrir les dessous financier-juridico-administratifs d’une aventure entrepreneuriale engagée. Tu auras un regard transversal sur toute l’activité et tu échangeras quotidiennement avec les différents pôles. Tu rejoindras une équipe jeune, dynamique et bienveillante, qui veillera à ta bonne intégration dans l’entreprise.

Profile

De formation Bac +3/4 en Finance/Gestion/Administratif, tu es reconnu pour ta polyvalence et ton organisation.

Tu ne crains pas d’aller toquer aux portes pour obtenir ce dont tu as besoin et tu restes rigoureux en toutes circonstances.

Tu as une grande capacité d’adaptation, le sens du service et des priorités.

Tu maîtrises parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word).