Assistant to the President Eva Sadoun - Paris

Long term
Paris
Posted on 06-09-2022

LITA.co

Participer activement et efficacement à réduire les inégalités sociales et environnementales dans le monde en offrant à tous l'opportunité d'investir dans des entreprises à fort impact positif.

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LITA est né en 2014 de la volonté de répondre à 2 enjeux majeurs : le besoin de financement des entreprises à impact social et environnemental positif et le manque de transparence et de sens des investissements qui sont proposés au grand public.

La mission de LITA est de participer activement et efficacement à réduire les inégalités sociales et environnementales en offrant à tous l’opportunité d’investir dans des entreprises à impact positif. C’est pourquoi, LITA offre la possibilité à chacun de se constituer un portefeuille 100% responsable, 100% transparent & 100% en ligne.

LITA regroupe aujourd’hui des activités à l’échelle européenne (3 bureaux à Paris, Bruxelles et Milan) et ce sont un total de 50 personnes engagées, qui œuvrent à ré-orienter l’investissement vers sa destination originelle, l’économie réelle.

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, en lien étroit avec le MIF (Mouvement Impact France), agrée ESUS (Entreprise solidaire d’utilité sociale) et certifée B Corp, LITA est le leader européen de l’investissement en ligne dédié à l’impact positif.


Voici comment vous contribuerez à ses activités diversifiées :

Coordination et priorisation des différentes activités d’Eva Sadoun (50%)

  • Gestion minutieuse et réfléchie de son agenda complexe et mouvant
  • Animation de la relation avec les partenaires - comités, acteurs associatifs… : organisation des réunions, transmission d’informations aux interlocuteurs clés
  • Suivi rigoureux des activités du pôle et archivage de toute la documentation qui en découle
  • Appui à la création de supports de présentation destinés aux instances de gouvernance - AG, comités de direction, séminaires… -
  • Gestion des priorités et organisation du pôle sous le regard bienveillant du Chief of Staff

Développement des partenariats et relations publiques (30%)

  • Traitement et priorisation des sollicitations presse & événementiel
  • Organisation des rendez-vous avec les partenaires: présence à certaines réunions auxquelles Eva participe, prise de notes et envoi des comptes-rendu
  • Entretien de la relation avec les journalistes
  • Aide à la préparation des événements et participation aux événements (conférences, talks, apparition presse…)
  • Appui à la veille et à la gestion des réseaux sociaux

Gestion administrative (15%) 

  • Appui administratif à la gestion des contrats liés aux mandats d’Eva (compréhension des contrats, suivi de la vie du contrat, archivage…)
  • Etablissement et suivi des factures du pôle, coordination avec le pôle Gestion pour leur règlement

À vous de nous le dire ! (5%)

Le poste d’Assistante d’Eva Sadoun est à la fois hybride et très flexible. Il peut évoluer en fonction de vos compétences, vos envies et votre sensibilité aux sujets traités : façonnez-le à votre image ! Il y a toujours une place pour votre “petit truc en +”, qu’aimeriez-vous ajouter à ce descriptif ?

Profile

Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant les compétences suivantes :

Savoirs et savoir-faire

  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft, et des outils organisationnels digitaux (Trello, Notion…)
  • Maîtrise parfaite du français, aussi bien à l’écrit (grammaire & orthographe irréprochable + compétences rédactionnelles) qu’à l’oral (compréhension fine de vos interlocuteurs et ajustement de votre discours)
  • Excellente maîtrise de l’anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, pour pouvoir traiter les sujets européens
  • Excellente maîtrise des différents réseaux sociaux et compréhension des codes des nouveaux médias
  • Fort intérêt pour les thématiques sociales, écologiques et sociétales actuelles

Savoir-être

  • Polyvalence et adaptabilité : capacité à gérer des tâches diverses et variées et à passer d’un sujet à l’autre en suivant le rythme de travail du pôle
  • Rigueur et organisation : capacité à suivre ses sujets, à fournir un état des lieux de leur avancement à tout moment
  • Dynamisme et proactivité : capacité à être force de proposition et à anticiper
  • Autonomie et transparence : capacité à avancer de manière autonome sur ses sujets et à savoir remonter les obstacles ou erreurs rencontrés
  • Bon relationnel : capacité à être à l’aise et à s’adapter à des interlocuteurs variés

Les + :

  • Vous parlez une seconde langue étrangère en plus du français et de l’anglais
  • Vous êtes familier avec les documents juridiques et comptables (contrats, factures…)

Aucun diplôme particulier n’est requis, mais un intérêt fort et des connaissances du secteur et de l’actualité politique et sociale sont indispensables pour mener à bien les missions de ce poste. La volonté de s’impliquer à moyen terme dans un projet entrepreneurial ambitieux est également attendue.

Pourquoi nous rejoindre ?

Si vous souhaitez rejoindre une équipe soudée, au quotidien dynamique, ce poste est fait pour vous ! Au Pôle Stratégie & Influence, les journées passent mais ne se ressemblent pas: vous aurez beaucoup d’interlocuteurs différents, participerez à de nombreux événements, découvrirez à la fois l’écosystème entrepreneurial, médiatique, politique ET militant en France et en Europe. Si les imprévus ne vous perturbent pas, et que vous souhaitez vous engager pour les causes écologiques et sociales, que vous trouvez les sujets économiques intéressants, on vous attend !