Assistant·e RH - Paris

Long term
Paris, France
Associations
Partial remote possible
2225.80 - 2225.80€ (Monthly)
2 yrs of exp.
Posted on 06-24-2022
Start : septembre 2022

Ligue de l'Enseignement - fédération de Paris

Agir pour une éducation complémentaire à l’École, le développement de la vie associative parisienne, l’accès de tou·tes à la culture, au sport et à des loisirs de qualité et l’engagement des jeunes.

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  • Website
  • NGO
  • Between 250 and 2000 employees
  • Associations
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Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, et en binôme avec les Gestionnaires Ressources Humaines, vous aurez pour missions essentielles :

Administration du personnel :

  • Appui à la réalisation des contrats, avenants, dossiers du personnel en binôme avec la Gestionnaire RH ;
  • Réalisation d’attestations diverses ;
  • Suivi des visites médicales ;
  • Suivi des mouvements de main d’œuvre ;
  • Soutien à l’archivage administratif avec la Gestionnaire RH/Paie ;
  • Secrétariat classique du pôle RH.

Recrutement :

  • Assister la Gestionnaire RH sur les pré-sélections téléphoniques ;
  • Propositions d’optimisations des process de recrutement ;
  • Appui au suivi des candidatures.

Formation :

  • Analyse des besoins individuels et collectifs en formation ;
  • Garantir l’application des processus et de la mise en œuvre de la politique formation de La Fédération ;
  • Construire et suivre le plan de développement des compétences, en binôme avec la DRH, en fonction des besoins de formation exprimés lors des entretiens professionnels et en assurer le pilotage ;
  • Construire et présenter les bilans de l’activité formation auprès de la commission formation ;
  • Conseiller les collaborateur·trices de La Fédération en cas de besoins particuliers ;
  • Gérer les prestataires externes et les organismes de formation ;
  • Assurer la gestion administrative des dossiers dans le respect de la réglementation, la gestion des commandes et le suivi des factures dans le cadrage budgétaire.

Systèmes d’informations Ressources Humaines :

  • Appui à la mise en place du nouveau logiciel SIRH ;
  • Suivi et correction des erreurs du logiciel ;
  • Proposition d’optimisations ;
  • Formation et assistance auprès des utilisateur·trices du SIRH ;
  • Gestion et validation des congés payés.

Projets RH :

  • Participation à la mise en place des projets RH : journée d’intégration, permanences RH, Comité de suivi Qualité de Vie au travail …

D’autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.

Profile
  • Vous êtes titulaire d’un Bac+3, avec une spécialisation en Ressources Humaines
  • Une première expérience dans le domaine RH (ADP, formation et SIRH) est souhaitée
  • Vous maîtrisez les différents mécanismes de la formation professionnelle
  • Vous êtes reconnu·e pour votre discrétion, votre sens de l’organisation, des relations humaines et du travail en équipe
  • Vous êtes force de proposition