Legal Manager - Real Estate - Paris

Long term
Paris, France
Social
Partial remote possible
10+ yrs of exp.
Posted on 09-12-2022
This job is no longer available.

Les Restaurants du Coeur

Aider et apporter une assistance bénévole aux personnes démunies, notamment dans le domaine alimentaire, par l'insertion sociale et économique, et en action contre la pauvreté sous toutes ses formes.

More informations
  • Website
  • NGO
  • Between 50 and 250 employees
  • Social
Read more

Les Restos du Cœur, en chiffres, ce sont 70 000 bénévoles sur le terrain, un modèle socio-économique de 530M€, 142 Millions de repas distribués et plus de 2 000 centres d’activité pour accompagner les personnes accueillies à l’accès aux droits, à l’emploi, à la santé, à l’hébergement, à la culture, ainsi qu’une centaine de Chantiers d’insertion sur l’ensemble du territoire national. Ils se composent de l’Association Nationale (AN siège et 11 délégations régionales) et de 114 Associations Départementales (ADs) reliées à l’AN par un contrat d’agrément.

Le Projet Associatif National 2022-2027 a récemment acté l’évolution de son organisation, notamment avec la mise en place d’un Pôle Administratif et Financier créé en janvier 2022. Afin d’aider les équipes de l’Association Nationale (AN) dans la mise en action des orientations stratégiques du Pôle, les Restos du Cœur recherche son/sa Responsable de Services Administratifs.

Le/la Responsable Services Administratifs du Pôle aura les missions principales suivantes:

  • Manager et piloter les objectifs et le plan d’actions de 4 services sous sa responsabilité avec leur responsable et leurs équipes : Juridique – Bâtiments & travaux – Assurance & baux - Services généraux
  • Coordonner, adapter et suivre le déploiement des procédures relatives à la bonne gestion juridique et immobilière de l’AN et de son périmètre consolidé avec les 112 Associations Départementales (ADs)
  • Produire, analyser, coordonner et contrôler, le cas échéant, avec les responsables de services, l’information administrative et juridique à destination de l’ensemble des instances de gouvernance des Restos du cœur.
  • Co-piloter des projets transverses (notamment gestion d’actifs immobiliers), leur déploiement au sein du réseau des ADs et des centres d’activité et accompagner les changements auprès des référents bénévoles.

Les activités du/de la Responsable Services Administratifs se détaillent comme suit :

  • Organise et supervise les services administratifs et Immobiliers, sur le périmètre combiné de l’Association Nationale et des 114 ADs :
  • Suit l’avancement du plan d’action, des travaux des équipes, et produire avec eux les analyses de gestion associées.
  • Manage, accompagne et développe les compétences des responsables et membres de l’équipe (bénévoles, salariés, mécénat …) dans la conduite de leur projet au quotidien, et en lien avec le plan d’action des services.
  • Développe et anime le réseau des référents thématiques au sein du réseau des ADs :
  • Forme et développe les acteurs impliqués et opérationnels du réseau
  • Accompagne les Responsables terrains (départements et régions), dans leurs questionnements et la compréhension des services rendus par l’AN, pour mieux faire évoluer notre qualité de gestion et de soutien.
  • Participe activement à l’animation de la filière Administrative au sein des ADs (information, formations, projets, communication, mise en place de webinars et de comité technique régionaux …).
  • Coordonne et supervise les différents processus de gestion administratifs des 4 services, le cas échéant, avec ses responsables :
  • Rédige les instructions et les livrables pour les responsables et référents de la fonction (calendriers, hypothèses, guide d’information et autres livrables)
  • Contribue à l’amélioration continue des pratiques et des outils des services.
  • Est force de proposition sur les leviers administratifs et socio-économiques permettant de piloter et d’optimiser les processus et les dépenses
  • D’une manière générale, apporte son support à tous les services et entités de l’AN, ainsi que ceux des ADs sur le périmètre dont il/elle est en charge
  • Assiste les Responsables du Pôle Administratif & Financier sur des projets transverses, dans l’accompagnement aux changements, sur la mise en place de projets structurels avec les autres services et Pôles de l’AN, ainsi qu’avec les ADs du réseau.
Profile
  • Formation bac +5 type master : juridique et/ou immobilier,
  • 10ans d’expérience minimum, dans le secteur associatif et/ou de l’ESS sur de postes ou des fonctions similaires ou proches.
  • Expérience importante en Management d’équipe mixte (bénévoles – salariés …)
  • Maîtrise de la gestion de projet et de l’accompagnement aux changements dans un réseau
  • Dynamisme, rigueur, méthode, fiabilité et confidentialité
  • Capacité d’adaptation, aisance relationnelle & esprit d’équipe.

Des déplacements sur le territoire national sont à prévoir

Poste à pourvoir en CDI - Temps plein

Possibilité de 2jours de Télétravail par semaine