Project manager – Support assistant for departmental associations [work-study program] - Paris

Work study
Paris, France
Social
Partial remote possible
1 yrs of exp.
Posted on 08-10-2022
This job is no longer available.

Les Restaurants du Coeur

Aider et apporter une assistance bénévole aux personnes démunies, notamment dans le domaine alimentaire, par l'insertion sociale et économique, et en action contre la pauvreté sous toutes ses formes.

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  • Website
  • NGO
  • Between 50 and 250 employees
  • Social
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Les Restaurants du Cœur sont en France, un acteur majeur de lutte contre les exclusions et reconnus d’utilité publique. Composés d’une association nationale (AN) et de 115 associations départementales (AD), ils accueillent chaque année plus d’un million de personnes, fournissent une aide alimentaire et accompagnent les personnes qui le souhaitent grâce à de nombreuses actions d’aide à la personne et à l’insertion tout au long de l’année.

Le service Administration des Projets et Activités (APA) est le lien privilégié des associations départementales (AD) et des délégations régionales (DR) dans l’instruction de leurs demandes. Il travaille en coordination avec les équipes du Pôle Accompagnement des Associations Départementales et Délégations (PAADD) et en transversalité avec tous les services de l’association nationale (AN) pour répondre aux sollicitations des associations départementales (AD).

Dans le cadre du Plan de modernisation, l’équipe de la cellule projet a de nombreux projets en cours. Ce plan de modernisation se compose en 2 circuits : démarche Projet (National) et régional (circuit court).

Dans le cadre de la démarche Projet le/la Chargé.e de projets assurera les missions suivantes :

  • Assurer l’instruction et le suivi des projets dans le cadre des contrats négociés à l’Association Nationale
  • Mesurer la faisabilité des projets (technique, financière, respect des délais…)
  • Coordonner les avis des différents intervenants nationaux, régionaux et départementaux
  • Répondre aux questions des AD
  • Assurer le suivi technique en lien avec les services concernés et la clôture des projets

Dans le cadre du circuit court il/elle assurera les missions suivantes :

  • S’assurer des versements aux AD auprès des services financiers
  • Assurer le suivi et la récupération des factures (relances …)
  • Mettre en place un outil de suivi en accord avec le responsable du service APA

Le/la Chargé.e de projets contribue également au bon fonctionnement du service et participe aux activités suivantes :

  • Elaborer des outils de suivi
  • Participer aux réunions définies dans le cadre de ses missions
  • Appuyer l’équipe du PAADD et du service
  • Participer aux temps forts de l’Association Nationale (AG, LC, Séminaires …)
Profile
  • Niveau Formation Bac +4/5 ans gestion de projet, la connaissance du milieu de l’ESS est un plus
  • Capacité d’analyse et de synthèse.
  • Gestion de projet
  • Sens de l’écoute : Capacité à dialoguer et à travailler en équipe avec les différents intervenants (AD et AN, salariés et bénévoles).
  • Maitrise d’Excel
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Excellente communication orale et écrite
  • Force de propositions