Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Déjà qui sommes-nous ?
Les Restos du Cœur, c’est les Enfoirés, c’est Coluche, mais c’est aussi et surtout une association qui aide les personnes démunies de plein de façons : distribution de denrées alimentaires ou non alimentaires, en centres ou dans la rue, mais aussi soutien à la recherche d’emploi, accès aux droits, aide au logement, accompagnement scolaire, apprentissage du français, accompagnement budgétaire, accès aux vacances, à la culture et loisirs, et plus encore !
Au sein du siège, le Service Formation est en charge de la formation des 70 000 bénévoles des Restos avec un catalogue d’environ 90 formations à date, principalement en présentiel, mais aussi quelques classes virtuelles et e-learnings.
Le service est composé de trois salariés permanents et d’une 20aine de bénévoles, et anime un réseau d’environ 500 bénévoles répartis sur toute la France : correspondants au niveau régional, chargés de formation et animateurs de formation au niveau départemental.
Et le ou la chargé.e de missions transverses dans tout ça ?
C’est un tout nouveau poste, car le Service Formation est en pleine évolution : de plus en plus de formations rejoignent le catalogue, de nouveaux outils ont fait leur apparition ces dernières années (TEAMS, un SIRH, une plateforme de formation à distance) et cela entraîne une évolution de notre organisation et de nos modes de fonctionnement. On a donc besoin de bras supplémentaires !
En tant que chargé.e de missions transverses, vos principales missions concernent :
- La programmation et le déploiement des formations :
- Planifier et organiser les sessions de certaines formations, en sécuriser la logistique, identifier et appuyer les animateurs de la formation
- Assurer un suivi des programmations en général
- Suivre les déploiements des nouvelles formations ou des nouvelles versions de modules (notamment sur les 114 associations départementales)
- L’appui au pilotage quantitatif, qualitatif et financier du service :
- Développer et mettre un jour un tableau de bord pour suivre les réalisations par rapport au plan de formation, et identifier les écarts
- Contribuer à la réalisation de bilans d’activité et financiers, du plan de formation, des demandes de subvention et maquettes budgétaires
- Prendre en charge le suivi budgétaire et travailler à l’améliorer
- Contribuer à la tenue du référentiel de formation
- Les processus et outils du service :
- Formaliser, archiver, tenir à jour et faire respecter les processus du service
- Accompagner la mise en place de nouveaux outils et nouveaux modes de fonctionnement
- Contribuer aux travaux autour de l’outil SIRH (évolutions, déploiement, qualité des données) et à l’archivage documentaire
- L’animation des réunions et grands évènements du service (séminaires, etc.) :
- Préparer (coordonner les acteurs, produire les supports), rédiger les comptes-rendus, appuyer pendant l’évènement
D’autres missions pourront venir s’ajouter suite à la prise de poste et en fonction de votre profil et de vos appétences (exemples : travailler sur l’intégration des nouveaux membres du service, la communication du service ou appuyer les responsables du service dans la gestion de certains projets…).
