In charge of cross-functional training missions - Paris

Long term
Paris, France
Social
Occasional remote authorized
3 yrs of exp.
Posted on 06-08-2022
This job is no longer available.

Les Restaurants du Coeur

Aider et apporter une assistance bénévole aux personnes démunies, notamment dans le domaine alimentaire, par l'insertion sociale et économique, et en action contre la pauvreté sous toutes ses formes.

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  • Website
  • NGO
  • Between 50 and 250 employees
  • Social
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Déjà qui sommes-nous ?

Les Restos du Cœur, c’est les Enfoirés, c’est Coluche, mais c’est aussi et surtout une association qui aide les personnes démunies de plein de façons : distribution de denrées alimentaires ou non alimentaires, en centres ou dans la rue, mais aussi soutien à la recherche d’emploi, accès aux droits, aide au logement, accompagnement scolaire, apprentissage du français, accompagnement budgétaire, accès aux vacances, à la culture et loisirs, et plus encore !

Au sein du siège, le Service Formation est en charge de la formation des 70 000 bénévoles des Restos avec un catalogue d’environ 90 formations à date, principalement en présentiel, mais aussi quelques classes virtuelles et e-learnings.

Le service est composé de trois salariés permanents et d’une 20aine de bénévoles, et anime un réseau d’environ 500 bénévoles répartis sur toute la France : correspondants au niveau régional, chargés de formation et animateurs de formation au niveau départemental.

Et le ou la chargé.e de missions transverses dans tout ça ?

C’est un tout nouveau poste, car le Service Formation est en pleine évolution : de plus en plus de formations rejoignent le catalogue, de nouveaux outils ont fait leur apparition ces dernières années (TEAMS, un SIRH, une plateforme de formation à distance) et cela entraîne une évolution de notre organisation et de nos modes de fonctionnement. On a donc besoin de bras supplémentaires !

En tant que chargé.e de missions transverses, vos principales missions concernent :

  • La programmation et le déploiement des formations :
  • Planifier et organiser les sessions de certaines formations, en sécuriser la logistique, identifier et appuyer les animateurs de la formation
  • Assurer un suivi des programmations en général
  • Suivre les déploiements des nouvelles formations ou des nouvelles versions de modules (notamment sur les 114 associations départementales)
  • L’appui au pilotage quantitatif, qualitatif et financier du service :
  • Développer et mettre un jour un tableau de bord pour suivre les réalisations par rapport au plan de formation, et identifier les écarts
  • Contribuer à la réalisation de bilans d’activité et financiers, du plan de formation, des demandes de subvention et maquettes budgétaires
  • Prendre en charge le suivi budgétaire et travailler à l’améliorer
  • Contribuer à la tenue du référentiel de formation
  • Les processus et outils du service :
  • Formaliser, archiver, tenir à jour et faire respecter les processus du service
  • Accompagner la mise en place de nouveaux outils et nouveaux modes de fonctionnement
  • Contribuer aux travaux autour de l’outil SIRH (évolutions, déploiement, qualité des données) et à l’archivage documentaire
  • L’animation des réunions et grands évènements du service (séminaires, etc.) :
  • Préparer (coordonner les acteurs, produire les supports), rédiger les comptes-rendus, appuyer pendant l’évènement

D’autres missions pourront venir s’ajouter suite à la prise de poste et en fonction de votre profil et de vos appétences (exemples : travailler sur l’intégration des nouveaux membres du service, la communication du service ou appuyer les responsables du service dans la gestion de certains projets…).

Profile

Ce que nous recherchons

Ce poste est fait pour vous si :

  • Le projet et les valeurs des Restos vous parlent et vous motivent
  • Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et vous aimez les sujets d’organisation et de pilotage
  • Vous avez le goût des projets et des transformations
  • Vous êtes force de proposition et aimez créer vos outils de travail
  • Vous êtes à l’aise avec les chiffres et l’analyse de données, et par extension les manipulations Excel
  • Les outils informatiques ne vous font pas peur, et vous maîtrisez la suite Office
  • Vous êtes de nature curieuse et aimez varier les sujets au travail
  • Vous êtes à l’aise dans l’opérationnel et l’exécution - Aucune tâche n’est trop petite pour vous
  • Vous êtes d’humeur joyeuse et savez travailler en équipe
  • Vous savez vous adapter aux personnes avec lesquelles vous travailler (personnalité, disponibilité, …)
  • Vous appréciez le feedback et savez vous en saisir pour grandir

Concrètement :

  • Il s’agit d’un poste en CDI, à pourvoir là maintenant dès que possible
  • Il est basé au siège à Paris 9ème, avec une possibilité de télé-travail (max 2 jours)
  • Pour postuler, envoyez votre CV à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations., accompagné de réponses aux questions suivantes :
  • Pourquoi postuler aux Restos ?
  • Qu’est-ce qui vous intéresse dans ce poste ?
  • Parlez-nous de vous !